Gestionnaire RH Et Accueil Drh

Description du poste

**Missions Générales**:
Assurer l’accueil pour la DRH et la direction de site (en cas d’absence de la secrétaire de direction) et la réception des documents destinés à la DRH, renseigner les agents.
Assurer l’envoi et le traitement des courriers relatifs à la protection sociale (courriers destinés et en provenance du comité médical, commission de réforme et médecine statutaire)
Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents du GH en maladie/AT-MP, le suivi de leur situation, suivi des demandes de temps partiels thérapeutiques
Assurer la production des décisions relevant du périmètre de la cellule protection sociale (contrats, arrêtés ), en suivant le processus de validation et de signature, en assurer la diffusion auprès de l’agent concerné, en assurer son classement immédiat dans le dossier administratif
Assurer le suivi des dossiers présentés au comité médical, commission de réforme, médecine statutaire
Traiter les dossiers de médailles de travail
Assurer les missions de gestionnaire-correspondant depuis le site de JVR : mise à jour des cartes Gestime des agents sur site, production d’attestations et de documents à la demande des agents, transmission des demandes des agents de JVR vers les autres cellules du département qui ne sont pas présentes sur site, réponse à des demandes simples d’informations.

**Assurer les missions relatives au dialogue social**: gestion des mandats syndicaux, suivi des mouvements de grève, lien et transmissions à faire auprès de la chargée des relations sociales pour le GH, organiser les réunions des instances représentatives du personnel (CHSCT).

**Missions Ponctuelles**:
Travaux dans son domaine de compétence à la demande du chef du personnel du groupe
Assurer la continuité de service DRH et cellule protection sociale
Accueil des agents du GH, réponse aux demandes adressées par mail
Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)
Accueil et renseignement téléphonique
Autres missions transversales
COMPETENCES

Savoir faire requis

Utiliser les outils bureautiques
Renseigner les interlocuteurs
Travailler en équipe
Organiser et prioriser ses activités
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Définir un plan de classement
QUALITES REQUISES

Discrétion
Capacité de communication
Réactivité
PREREQUIS

Bac +2
Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXEL, POWER POINT, Internet et intranet..)
Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique hospitalière
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience des RH dans le domaine de la gestion fortement conseillée

**Type d'emploi**: Temps plein, CDI, CDD

**Avantages**:
Crèche d'entreprise
Participation au Transport
Réfectoire

**Programmation**:
Du Lundi au Vendredi
Repos le week-end
Travail en journée

**Mesures COVID-19**:
Schéma vaccinal complet obligatoire

**Type d'emploi**: Temps plein, CDI, CDD

**Avantages**:
Crèche d'entreprise
Participation au Transport
Réfectoire

**Programmation**:
Travail en journée

**Lieu du poste**: Un seul lieu de travail
GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93
Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de l’addictologie, de la prise en charge de la femme et de l’enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.
Bondy
Bac +2 minimum
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Gestionnaire paie