Assistant de Départements

il y a 5 jours

Paris e, France Institut Pasteur Temps plein

**Métier**:
Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistant de Départements - H/F

**Missions/Activités**:
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Les laboratoires de l'Institut Pasteur sont organisés en douze départements scientifiques. L'assistant de département est en charge habituellement de deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 laboratoires de recherche en tout). Ses interlocuteurs principaux sont les deux Directeurs de département (DD), les deux Department Managers (DM), les assistants des laboratoires de recherche qui sont dans les départements, et les services administratifs de l'Institut Pasteur.

Rattaché au département de Microbiologie et Neuroscience, vos missions principales sont les suivantes:

- Réunions internes au département : organiser les aspects logistiques, assurer la communication et faire les compte-rendus
- Séminaires scientifiques des départements (un séminaire par semaine, intervenants internationaux) : organiser les aspects logistiques et budgétaires
- Conseils de Départements (3/an/ département) : mettre en forme et diffuser l'ODJ. Collecter les questions des représentants, organiser les élections des représentants, faire le CR avec le DM.
- Journées départementales à l'Institut Pasteur : organiser les aspects logistiques et budgétaires
- Aider les DD dans le suivi du budget des départements
- Outils : Coordonner les listes de diffusion des départements, mettre en place des outils pour partager des informations avec les assistants des laboratoires des départements
- Diffusion des informations venant du DD et de la Direction de l'IP aux membres du département.
- Gérer la communication inter-départementale et partager les « bonnes pratiques » entre assistants de départements.
- Élaborer de la newsletter du département de Microbiologie.
- Gestion du comité d'animation du département de Neuroscience.

**Profil**:
De formation en assistanat de direction, vous avez une première expérience réussie sur des missions similaires.
Maitrise de la bureautique
Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Anglais courant exigé

Vos conditions et environnement de travail:

- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurant, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

PasteurRecrute2

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:
11

**Temps de travail**:
Temps plein

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (B2 - Opérationnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/09/2025

  • Assistante de Département

    il y a 2 semaines

    Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...

  • Assistant de Département

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant de Département - H/F **Missions/Activités**: Les entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant-e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20...

  • Assistant(E) Département

    il y a 1 semaine

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...

  • Assistant ou Assistante Du Département Sciences

    il y a 2 semaines

    Paris, France ANR Temps plein

    La Direction des opérations scientifiques, détaché(e) auprès du département Sciences humaines et sociales est à la recherche d’un ou d’une assistant.e pour la responsable du département et son équipe dans la réalisation de leurs missions. En quoi consiste le poste ? L’assistant ou l’assistante assiste la responsable du Département SHS et...

  • Assistante du département Medical

    il y a 7 jours

    Paris, France Sobi Temps plein

    Basée au siège (région parisienne) sous la responsabilité du Directeur Medical France et en collaboration avec les autres services lassistante assure le support administratif et organisationnel du département médical la coordination des projets scientifiques et la gestion des obligations réglementaires dans le respect des procédures internes et des...

  • Assistant/e du département Medical

    il y a 1 semaine

    Paris, France Sobi Temps plein

    Description du poste Basée au siège (région parisienne), sous la responsabilité du Directeur Medical France et en collaboration avec les autres services, l’assistante assure le support administratif et organisationnel du département médical, la coordination des projets scientifiques et la gestion des obligations réglementaires dans le respect des...

  • Assistant/e du département Medical

    il y a 1 semaine

    Paris, France Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) Temps plein

    Description de l'entrepriseSobi (Swedish Orphan Biovitrum) est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans les maladies rares.Notre siège mondial est situé à Stockholm en Suède et nous sommes présents à l’international.Notre mission est de développer et de mettre sur le marché des thérapies et des services innovants...

  • Assistant Département Evaluation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant-e Des Départements Logistique Et

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Assistant de Departement Scientifique

    il y a 1 semaine

    Paris, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: Le Département Aérodynamique, Aéroélasticité, Acoustique, DAAA de l'ONERA, a pour mission de préparer au profit de l'industrie des réponses technologiques pour améliorer les performances Aérodynamique, Aéroélastique et Acoustique des aéronefs, et répondre aux enjeux de compétitivité, aux besoins sociétaux, environnementaux et...