Gestionnaire Ressources Humaines

il y a 4 jours

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
IUT1 Grenoble IUT1 Administration
151 Rue de la papeterie
38610 Gières

Présentation de la structure

Vous serez sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines et intègrerez une équipe de 4 gestionnaires

Missions principales

Au sein de l’équipe du service des ressources humaines de l’IUT1, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative des vacataires enseignants et le suivi des services d'enseignement en binôme et en lien avec les départements de l’IUT.
Vous participerez également à la gestion administrative des campagnes collectives et individuelles des personnels IATS et enseignants, titulaires et non titulaires ; ainsi qu’à la vie du service.

Activités principales

Gestion des vacations et heures complémentaires
- Gestion administrative et financière des vacations d'enseignement et gestion des heures complémentaires
- Contrôler les services des enseignants : vérifier les services prévisionnels et réalisés en conformité avec la réglementation
- Diffuser les informations règlementaires relatives au domaine de gestion
- Mettre à jour et diffuser les documents, procédures et notices auprès des départements
- Saisir et contrôler les mouvements de paie

Gestion des campagnes collectives et individuelles
- Assurer un rôle d'accueil et d'information auprès des personnels (titulaires et contractuels)
- Assurer la gestion des dossiers individuels des différentes catégories de personnel (enseignant, enseignant-chercheur, BIATSS, emplois-étudiants)
- Mettre en œuvre les procédures et assurer le suivi et le bon fonctionnement des opérations de gestion collective (campagnes de recrutements, mobilités, avancements, temps partiels, évaluations professionnelles )
- Diffuser les informations sur les campagnes collectives ainsi que les décisions individuelles auprès des intéressés
- Mettre à jour les fiches de procédure, page intranet RH, bases de données et outils de suivi du service
- Contribuer à la gestion courante et à la vie du service (accueil téléphonique, mail, gestion des courriers et parapheurs, archivage numérique et papier, etc.)

Restriction ou contraintes liées au poste:
Respect des périodes de paies

Compétences attendues
- Connaissance de la réglementation : statuts de la fonction publique, spécifique aux enseignants de l’enseignement supérieur et aux vacations d’enseignement serait un plus
- Disposer de connaissances de bases en gestion des ressources humaines (dans le public de préférence)
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Excel et Word impérativement)
- Connaître les logiciels RH (BIPER, PINEA, HELICO, OREL) serait un plus
- Savoir gérer ses priorités, identifier les urgences afin de respecter un calendrier de gestion contraint
- Rendre compte et alerter son supérieur hiérarchique
- Respecter les principes de confidentialité et neutralité
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Avoir le sens de la communication, du conseil et de l’accueil du public
- Savoir travailler en équipe

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

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