Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Paris, France Institut Imagine Temps plein

**À propos de nous**:
Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.

L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.

**Mission**:
**MISSION ET FONCTIONS**:
L’assistant(e) de gestion administrative jouera un rôle pivot dans la gestion et l’organisation de ces activités:

- Planification, organisation et suivi des réunions en concordance avec le planning hospitalier:

- Réunions de direction de projets européens ; conseil scientifique international, comités de pilotage ;
- Réunions avec les instances de direction de l’AP-HP et de l’Institut _Imagine_ ;
- Organisation logistique ;
- Organisation de symposium, journées associatives, congrès.
- Suivi général des projets en cours:

- Diffusion des ordres du jour et comptes rendus ;
- Classement et tri de dossiers administratifs ;
- Conception et mise en forme des dossiers et supports de réunions ;
- Assurer la communication avec les autres équipes administratives et les gestionnaires (Institut _Imagine_, AP-HP, centre de référence, commission européenne) ;
- Suivi des dossiers et des décisions.
- Contribution aux différents projets de communication interne et externe (création des supports de communication, gestion des réseaux sociaux, lien avec les associations de patients) ;
- Gestion de l’agenda, suivi des mails et notes de frais ;
- Interface avec les équipes coordinatrices et les différents chefs de projet : assurer le lien avec les équipes de l’AP-HP, du centre de référence maladies rares, de la filière maladies rares et de l’Institut _Imagine _;
- Interface avec les partenariats industriels.

**Profil**:
**COMPÉTENCES**:

- Expérience en communication ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint ;
- Capacité de synthèse ;
- Connaissances de l’environnement de la santé et de la recherche ;
- Très bon niveau écrit et oral en anglais (une langue supplémentaire serait appreciée).

**QUALITÉS**:

- Rigueur, sens de l'organisation, de l’anticipation et de l’autonomie ;
- Capacités d’adaptation et de flexibilité ;
- Capacités à évoluer au sein d’un environnement complexe et exigeant ;
- Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilités ;
- Aisance relationnelle et diplomatie ;
- Réactivité, efficacité ;
- Disponibilité.

**PROFIL**:

- De formation Bac+2/3 en support à l’action managériale, assistanat de direction et équivalents ;
- Expérience préalable de 2 ans minimum et de préférence dans le milieu de la santé.

**CONTRAT**:
Contrat à durée déterminée de 2 ans

**MODALITÉS DU RECRUTEMENT**:

  • Assistante-assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-assistant de gestion administrative **Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la responsable du budget de France Culture, le/la assistant-e de gestion administrative travaille à l’établissement des actes de gestion dans les...

  • Assistant Administratif de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, France TIEPOLO Temps plein

    **Client** Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination d'une clientèle de particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs sous gestion pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 collaborateurs, travaillant ensemble dans un...

  • Assistant Copropriété — Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Paris, France Cabinet ABD Gestion Temps plein

    Un cabinet d'administration immobilière à Paris recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour accompagner son gestionnaire. Le candidat doit avoir une formation Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la rédaction de courriers et le contact avec la clientèle. Le poste offre un statut d'employé,...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons pour un poste en CDD de six mois un(e) Assistant(e) administratif/achats. Au sein d'une équipe vous assisterez une décoratrice chargée de projets en prenant en charge le back office lié...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Paris, France VOLT-TOURNAGES Temps plein

    Volt tournages recrute un ou une assistante de gestion afin d'accompagner l'assistante de direction dans les taches administratives quotidiennes. Qualités requises: Maîtrise des outils de bureautique. Être polyvalent. Être à l'aise au téléphone. Bonnes **qualités** relationnelles. Connaitre les techniques de secrétariat. Taches administratives...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant en gestion administrative et financière F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...