Assistant Administratif

il y a 1 semaine


IvrysurSeine, France CR RECRUTEMENT Temps plein

Grande **Ecole d’Ingénieurs** en sciences et technologies du numérique, présente sur 2 campus. Une école spécialisée en **ingénierie informatique**, accueille **1.800 étudiants** dans ses deux écoles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vos missions s'articuleront sous plusieurs axes:
**La gestion de l’accueil**:

- Accueil physique des personnes : renseignements, orientation vers le lieu demandé ;
- Accueil téléphonique ;
- Tri et distribution des courriers ;
- Tâches administratives diverses liées à l’accueil (feuilles de présences enseignants, billets de retard étudiants etc) ;
**Gestion administrative et scolarité**:

- Gestion des inscriptions, attestations, certificat de scolarité (en-tête CFA ITE) ;
- Gestion des absences : mise à jour sur hyperplanning/Agresso, réception des justificatifs, communication auprès des apprentis, envoi des relevés mensuels aux apprentis/entreprises ;
- Edition/envoi des bulletins de notes aux apprentis et entreprises après validation du responsable pédagogique ;
- Organisation des soutenances de fin d’études : réception des fiches PFE, planification dans hyperplanning, contact et suivi des présidents de jury ;
- Autres missions en lien avec les différents services.

**Profil recherché**:
Vous êtes à la recherche d'un nouveau **challenge**, **dynamique**, **organisé **et **rigoureux** sont des qualités qui vous correspondent.

Vous avez le sens du contact et un bon esprit d'**analyse** et vous savez **gérer votre stress**.

Vous êtes titulaire d'un **Bac +3** et justifiez d'une expérience similaire de **3 ans minimum**.
- Avoir une première expérience dans l'enseignement supérieur et la connaissance des outils Yparéo, Hyperplanning et Agresso est un plus._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Connaissez vous les outils suivants : Yparéo, Hyperplanning et Agresso ?
- Avez vous déjà travaillé au sein d'une école d'enseignement supérieur ?

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)



  • Ivry-sur-Seine, France OUEST ACRO Temps plein

    OUEST ACRO (130 salariés, 6 agences réparties sur le territoire National, 17 millions de CA), PME spécialisée dans les travaux d’accès difficile à forte valeur ajoutée dans le domaine du bâtiment, de l’industrie et des ouvrages d’Art recherche son assistante administrative pour son agence Parisienne basée à IVRY SUR SEINE (94). Vous...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Ivry-sur-Seine, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France QBS Software Temps plein

    QBS Software France (QBS) est un acteur majeur de la revente et distribution de logiciels informatiques en France et en Europe et propose une gamme complète de produits et solutions issus d’un large éventail d'éditeurs internationaux Fort d’un chiffre d’affaires de plus de 115 M€, le groupe développe depuis plus de 20 ans ses expertises...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Ivry-sur-Seine, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recrute pour l'un de ses clients, dans le secteur de l'Enseignement, Un Assistant Administratif H/F Missions principales: Rattaché à la Directrice des études du Campus, vous vous assurez du bon fonctionnement de l’école et notamment de: La gestion de l’accueil: Accueil physique des personnes : renseignements, orientation vers le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France CLEANSET GLOBAL Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** **Description de l'entreprise** Spécialisée dans la propreté des locaux professionnels en Ile de France, en développement continu depuis sa création en 2012, basée à Ivry-sur-Seine, Cleanset recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). **Description du poste** - Accueil téléphonique...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE Temps plein

    Composé d’hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H ayant déjà eu une expérience au sein d'une société spécialisée dans le secteur du BTP, dans le cadre de son développement, pour son bureau de Ivry-Sur-Seine. **À ce titre, vos missions consistent...


  • Ivry-sur-Seine, France ADSEARCH Temps plein

    **ADSEARCH **recherche pour son client spécialisé en génie électrique, Assistant administratif et technique **(H/F)** L’activité « Services » de notre client regroupe les dépannages, la maintenance et les travaux rapides. Sous la responsabilité d’un Chargé d’Affaires, vous prenez en charge la gestion des contrats de maintenance de nos...


  • Ivry-sur-Seine, France G&D CONCEPTS Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion des opérations commerciales et l'administration des achats, gestion commandes, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'efficacité de nos processus. Détails - Assurer...