Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Grande **Ecole d’Ingénieurs** en sciences et technologies du numérique, présente sur 2 campus. Une école spécialisée en **ingénierie informatique**, accueille **1.800 étudiants** dans ses deux écoles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vos missions s'articuleront sous plusieurs axes:
**La gestion de l’accueil**:
- Accueil physique des personnes : renseignements, orientation vers le lieu demandé ;
- Accueil téléphonique ;
- Tri et distribution des courriers ;
- Tâches administratives diverses liées à l’accueil (feuilles de présences enseignants, billets de retard étudiants etc) ;
**Gestion administrative et scolarité**:
- Gestion des inscriptions, attestations, certificat de scolarité (en-tête CFA ITE) ;
- Gestion des absences : mise à jour sur hyperplanning/Agresso, réception des justificatifs, communication auprès des apprentis, envoi des relevés mensuels aux apprentis/entreprises ;
- Edition/envoi des bulletins de notes aux apprentis et entreprises après validation du responsable pédagogique ;
- Organisation des soutenances de fin d’études : réception des fiches PFE, planification dans hyperplanning, contact et suivi des présidents de jury ;
- Autres missions en lien avec les différents services.
**Profil recherché**:
Vous êtes à la recherche d'un nouveau **challenge**, **dynamique**, **organisé **et **rigoureux** sont des qualités qui vous correspondent.
Vous avez le sens du contact et un bon esprit d'**analyse** et vous savez **gérer votre stress**.
Vous êtes titulaire d'un **Bac +3** et justifiez d'une expérience similaire de **3 ans minimum**.
- Avoir une première expérience dans l'enseignement supérieur et la connaissance des outils Yparéo, Hyperplanning et Agresso est un plus._
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 27 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Connaissez vous les outils suivants : Yparéo, Hyperplanning et Agresso ?
- Avez vous déjà travaillé au sein d'une école d'enseignement supérieur ?
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France INAUTALENT Temps pleinO**ffre d'Emploi : Assistant Administratif et Commercial (Administration des Ventes)** **- Ivry-sur-Seine - CDI - Temps Complet** Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la **maintenance d’infrastructures Web** et contribuer à la gestion commerciale et administrative ? Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de...
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Assistant Administratif Btp
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France OUEST ACRO Temps pleinOUEST ACRO (130 salariés, 6 agences réparties sur le territoire National, 17 millions de CA), PME spécialisée dans les travaux d’accès difficile à forte valeur ajoutée dans le domaine du bâtiment, de l’industrie et des ouvrages d’Art recherche son assistante administrative pour son agence Parisienne basée à IVRY SUR SEINE (94). Vous...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France Sbc Intérim Temps pleinSbc Tertiaire, votre Agence d'Intérim et Cabinet de recrutement recrute pour son client : Assistant Technique et Administratif h/f à Ivry-sur-Seine, (94) A ce poste vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative d'un portefeuille clients de l'enregistrement des commandes/contrats client jusqu'à la facturation au sein de notre système...
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Assistant Administratif Du Patrimoine
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinConForRe CFR Skills recrute pour l'un de ses clients, dans le secteur de l'Enseignement, Un Assistant Administratif H/F Missions principales: Rattaché à la Directrice des études du Campus, vous vous assurez du bon fonctionnement de l’école et notamment de: La gestion de l’accueil: Accueil physique des personnes : renseignements, orientation vers le...
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Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein**ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France Emmaüs Solidarité Temps pleinNous recherchons une assistante administrative pour travailler au sein de notre centre d'hébergement d'urgence pour migrants à partir du mois de juin. Les Jobs d'été sont possibles et les contrats de professionnalisation également ! La maîtrise du Pack Office est essentielle. BAC +2 exigé N'hésitez pas à postuler ! Type d'emploi : CDD Durée du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps pleinDans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...
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Assistant Administratif Du Patrimoine
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
