Assistant(E) Office Manager

il y a 2 semaines

Paris, France Quarkslab Temps plein

Quarkslab est une société française spécialisée dans la R&D, le conseil et le développement de logiciels dans le domaine de la sécurité informatique. Notre expertise consiste à combiner la sécurité offensive et défensive pour aider les organisations à adopter une nouvelle posture de sécurité : forcer les attaquants, et non les défenseurs, à s'adapter en permanence.

Grâce à nos services de conseil ainsi qu'à nos logiciels, nous fournissons des solutions sur-mesure aux organisations, les aidant à protéger leurs actifs, leurs données sensibles et leurs utilisateurs contre des attaques de plus en plus sophistiquées.

**Description du poste**:
En tant que **Stagiaire Assistant(e) Office Manager**, tu participeras activement à la gestion des affaires courantes de l’entreprise en soutien à l'Office Manager et à la direction. Ton rôle sera essentiel pour assurer un environnement de travail optimal pour l'équipe, tout en acquérant une expérience polyvalente en gestion administrative, organisationnelle et RH.

**Missions principales**:

- ** Gestion des espaces de travail** : Tu veilleras au bon fonctionnement des bureaux (fournitures, entretien, sécurité), aideras à l'aménagement des locaux, notamment en cas de déménagement et sera garant(e) du respect des espaces communs.
- ** Organisation d'évènements** : Tu contribueras à la planification et la coordination d'évènements internes (réunions, séminaires, soirées).
- ** Ressources humaines** : Tu aideras à l’intégration des nouveaux collaborateurs, et au suivi du télétravail et du flex office.
- ** Gestion des fournisseurs** : Tu seras impliqué(e) dans le suivi et la sélection des fournisseurs (entretien, maintenance) et dans la gestion des factures.

**Profil recherché**:

- ** Formation** : Tu es actuellement en formation Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction, ou équivalent.
- ** Organisation et rigueur** : Tu sais gérer plusieurs missions en même temps, tout en respectant les priorités.
- ** Polyvalence et adaptabilité** : Tu es à l’aise dans un environnement dynamique et tu fais preuve d'initiative.
- ** Bon relationnel** : Tu es sociable et capable de représenter une culture d’entreprise bienveillante.
- ** Compétences informatiques** : Tu maîtrises les outils bureautiques et des outils de gestion de projet

**Ce que nous te proposons**:
**Tu évolueras dans un environnement de travail**:
**Flexible, **avec une politique de télétravail flexible ou chacun peut trouver son équilibre;
**Motivant et où il fait bon apprendre,** tu pourras profiter d’un partage de connaissances et des interactions régulières inter-équipes, mais également intervenir lors des nombreux évènements internes (conférence hebdomadaire, formations, etc.).

**Impactant, **un rôle clé dans la création d’un cadre de travail agréable et efficace pour tous les collaborateurs.

**Processus de recrutement**
- Un entretien de screening avec notre chargée de recrutement (30 min)
- Un entretien avec la manager (1h)
- Un entretien avec un de nos BU leader (45 min)

Si tu acceptes ce challenge, n’hésite pas une seconde et rejoins-nous

Nous avons hâte de te rencontrer et cela peu importe ton âge, ton sexe, tes origines, ta religion, ton orientation sexuelle, ou ton handicap. Nos processus de sélection ainsi que notre environnement de travail sont adaptés à tous. La diversité est un atout au sein de nos équipes

  • Assistant Administratif/office Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92) et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif/Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Stagiaire Assistant(E) Office Manager

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Le groupe Savills Temps plein

    **Mission**: **Assistanat**: - Support à l’Office Manager - Support administratif - Participer à la rédaction de courrier et compte-rendu - Traduction de documents - Commande et suivi cadeaux clients - Mise à jour des contacts dans le CRM - Préparation de réalisation de Publipostage (cartes de vœux, invitations ) **Accueil**: - Accueil physique...

  • Office manager

    il y a 4 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...

  • Assistant(E) - Office Manager Junior Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager...

  • Office Manager/ Happiness Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Assistant-e Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Parrainages Temps plein

    **Situation du poste dans l’organigramme **: l’Assistant(e) Office Manager est rattaché(e) à la Directrice Administrative Financière et RH, **Localisation géographique **:au siège de l’association au Kremlin-Bicêtre (94) **Profil et Formation** - Bac +3/4 - préparation au diplôme assistant(e) office manager ou équivalent - Maitrise du...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...