Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Montpellier - APSH 34

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction Comptable

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Groupe Ecovia Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre structure, en apportant votre soutien à la direction et en veillant à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise. **Responsabilités** -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction Régionale

    il y a 21 heures

    Montpellier, France SCPE Melting Temps plein

    **La Solution Coopérative Pour l'Emploi MELTING**, est engagée dans une démarche qualitative afin de faire converger la continuité de prise en charge des résidents, avec la pérennisation de l'emploi des remplaçants dans le secteur du médico-social. **Établissements partenaires**: FDV, MAS, IME, FAM, FAS, EHPAD **Dans cette optique, nous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Secretaire Medico-social

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ADAGES | EANM ARCHIPEL DE MASSANE Temps plein

    **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires **Type de contrat** CDI **Télétravail** Pas de télétravail **Etablissement** ADAGES EAM / EANM L'ARCHIPEL DE MASSANE - 1855 rue de Saint Priest - 34090 MONTPELLIER **Localisation du poste** Montpellier **Description |** **Missions principales |** Sous la Direction du Chef de service administratif et...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Secrétaire de Direction à 50%

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...

  • Secretaire Comptable Montpellier

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Menway Emploi Béziers Temps plein

    En lien direct avec la direction de l'agence, vous êtes en charge du secrétariat courant et de la comptabilité fournisseur. Vos missions principales: - secrétariat: accueil physique, téléphonique, traitement du courrier, classement, archivage... - suivi des appels d'offres - comptabilité analytique des chantiers : pointage et vérification des...

Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Montpellier, France APSH 34 Temps plein

**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Notre siège a pour principale mission de mettre en œuvre la stratégie et les actions qui découlent de la politique associative. C’est une interface des politiques publiques, des politiques de l’Association et des réalités des établissements et services de l’APSH34.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle.

**Missions principales**:

- Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d’accueil
- Rédiger des courriers, rapports, notes et documents administratifs
- Organiser des réunions, rendez-vous et événements internes
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage de la direction
- Classer et archiver les documents

**Activités et tâches**:

- Participer à l’accueil physique et téléphonique.
- Effectuer la frappe et le traitement de divers courriers et documents.
- Organiser et gérer les déplacements professionnels de l’équipe de direction.
- Concourir à la réalisation de divers travaux de reprographie. (Carte de vœux / d’invitation / documents budgétaires/flyers )
- Accomplir le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.
- Participer à la communication interne et externe
- Veille au respect des procédures internes et externes.
- Garantir un soutien technique aux autres personnels administratifs.
- Assurer le suivi des tableaux de bords (agréments des établissements, EIG )
- Assurer la transmission des convocations (formation, médecine du travail) aux salariés sous la direction de la Directrice du Pôle Administration Développement et Stratégies
- Assurer la préparation des réunions statutaires (matériel nécessaire, l’élaboration de comptes rendus et la diffusion de ceux-ci après validation de la secrétaire générale).
- Réaliser les déclarations obligatoires statutaires auprès des administrations publiques (préfecture ).
- Transmettre au Pôle Financier les demandes de remboursement de frais de déplacement de la Présidente ou autres administrateurs
- Fixer et envoyer les convocations aux réunions RP et droit d’expression
- CEGI planning (modification horaire ou des absences des salariés du Pôle Administration, Développement et Stratégie)

**Vous pourrez être amené(e)s à participer à des chantiers transverses relevant du Secrétariat de Direction Générale.**

**Date de prise de poste : Dès que possible**

Rémunération:

- Tranche de rémunération en lien avec la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 - Technicien Supérieur - **Coefficient 434 soit** **à partir de 1862,70€ brut/mois - **selon l’expérience.

Candidature à adresser à:
Mme la Directrice des Ressources Humaines,

Parc Euromedecine II - 284, avenue du Professeur Jean-Louis Viala

34193 Montpellier Cedex

**Profil recherché**:
Condition d’accès à l’emploi:

- Formation de niveau 5 (Bac+2).
- Expérience de 3 ans minimum souhaitée.
- Une expérience dans un établissement ou service du secteur du médico-social serait un plus.
- Excellente maîtrise de Word et Excel - Obligatoire

**Savoirs**:

- Connaître les bases de la législation de la formation initiale et continue
- Connaître le Droit du travail
- Connaître les partenaires et acteurs sociaux et médico-sociaux

**Savoir faire**:

- Savoir rédiger un contrat de travail
- Savoir élaborer et analyser des tableaux de bord (pack office)
- Savoir travailler avec différents interlocuteurs et travailler dans les délais

**Savoir être**:

- Capacité à communiquer claire à l'écrit comme à l'oral
- Avoir le sens du relationnel tout en travaillant en autonomie
- Capacité à relayer l'information utile à sa hiérarchie