Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Montpellier - AD'OCC

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues Le/la secrétaire assiste le chef d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l’interface...

  • Secretaire de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France ADAGES | EAM LES FONTAINES D'Ô Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES EAM LES FONTAINES D'O - 71 rue Henri Noguères - 34090 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDD -  **Télétravail** A définir**Site web de l’établissement** **Missions principales |** **Pour le SAMSAH et le SAVS.**...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction/ Assistant(E)

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Cabinet MENON & associés Temps plein

    Votre cabinet Menon & associés est à la recherche d’un nouveau collaborateur. Ainsi, nous recrutons un(e) secrétaire de direction / assistant (e) administratif (ve) En CDI - Temps plein (contrat de 39h discutable selon le profil) La phase de recrutement démarre dès à présent. LES MISSIONS - Assistance sur les travaux administratifs du...

  • Secrétaire de Direction Comptable

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupe Ecovia Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre structure, en apportant votre soutien à la direction et en veillant à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise. **Responsabilités** -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction Régionale

    il y a 7 jours

    Montpellier, France SCPE Melting Temps plein

    **La Solution Coopérative Pour l'Emploi MELTING**, est engagée dans une démarche qualitative afin de faire converger la continuité de prise en charge des résidents, avec la pérennisation de l'emploi des remplaçants dans le secteur du médico-social. **Établissements partenaires**: FDV, MAS, IME, FAM, FAS, EHPAD **Dans cette optique, nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Montpellier, France AMETIS Temps plein

    **Secrétaire Direction Générale (H/F)** Description du poste: Le ou la Secrétaire de Direction assiste le Président, le Directeur Général, la Directrice Administrative et Financière, le Directeur Juridique. Il/Elle joue un rôle d’interface relationnelle entre les services. Missions principales: Secrétariat Direction Générale: - Secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire / Groupe : B2 / NBI : Néant / Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle environnement et prévention sanitaire Direction Pôle environnement et prévention sanitaire Service Pôle environnement et prévention...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines

Montpellier, France AD'OCC Temps plein

**Qui sommes-nous ?**:
AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de talents.

L’agence assure le déploiement opérationnel de la stratégie de la Région Occitanie en matière de développement économique, d’innovation et de soutien à l’emploi.

A ce titre, AD’OCC déploie les dispositifs de financement définis par la Région pour ancrer durablement l’emploi sur le territoire, et intervient autour de quatre métiers : croissance, innovation, international et conquête des marchés, implantation et attractivité économique.

Plus de 4000 entreprises bénéficient chaque année d’un service de l’Agence.

Au-delà des 2 métropoles régionales, l’Agence a vocation à assurer une présence de proximité au sein des Maisons de la Région dans les 13 départements d’Occitanie.

**Nous sommes à la recherche d’un(e) « Secrétaire de Direction », au sein de notre Direction Générale pour notre site de Montpellier.**:
Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Agence, vous contribuerez et faciliterez les missions opérationnelles du Vice-Président d’AD’OCC.

A ce titre, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:
**Gestion des appels et de l’agenda**:

- Gestion et optimisation de l’agenda du Vice-Président d’AD’OCC en fonction des priorités, des urgences et en coordination avec son agenda régional
- Accueil téléphonique, renseignement ou orientation des interlocuteurs
- Gestion des mails, internes et externes
- Constitution et mise à jour d’une base de données « contact »

**Gestion du courrier**:

- Réception, ouverture, enregistrement et distribution quotidienne du courrier arrivée/départ
- Acheminement du courrier et des parapheurs

**Organisation de réunions**:

- Organisation logistique de réunions, manifestations publiques (réservations des salles, planification des invitations etc )
- Organisation logistique des déplacements
- Présence aux réunions, et prise de notes

**Gestion des dossiers**:

- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers simples, notes, convocations.
- Mise en forme et envoi de tous types de documents administratifs
- Gestion des dossiers : tri, classement, enregistrement, expédition, et archivage
- Gestion des notes de frais

**Nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur(trice) motivé(e) et prêt(e) à s’investir dans une Agence dynamique **:
**Profil Recherché**:
De **formation BAC+2 minimum avec une spécialisation administrative** (Secrétariat de Direction ou équivalent), vous justifiez d’une **première expérience réussie dans des missions similaires**.

De nature à prendre des initiatives, vous détenez des qualités de méthode et d’organisation, une facilité relationnelle, ainsi que des qualités rédactionnelles. Vous apportez également une importance au travail d’équipe et détenez le sens des priorités.

Vous justifiez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes également en mesure de travailler dans un environnement de confidentialité et portez une importance au respect des délais.

**Le poste est à pourvoir aux conditions suivantes**:
Nous vous proposons un **Contrat à Durée Déterminée (CDD)** pour une durée de **12 mois** et à pourvoir dès que possible. Vos missions se dérouleront sur notre site de **Montpellier**. Vous disposerez d’une rémunération selon votre profil.

**Les petits Plus ?**:

- Horaires flexibles
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 91% par l’employeur couvrant des garanties premium
- Carte titres restaurants SWILE à hauteur de 8,40€/j
- Prime conventionnelle vacances
- Forfait mobilité douce
- 106 jours de télétravail par an
- Congés supplémentaires (fractionnement, ancienneté, enfants malades, évènements familiaux)
- Avantages du CSE (chèques cultures, chèques vacances)
- Vous rejoindrez une entreprise mobilisée sur des questions liées à la RSE, au handicap et à la diversité.

**Dans le cadre de notre politique visant à renforcer l’égalité des chances et l'inclusion, nous nous engageons à œuvrer pour le respect des principes d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, de diversité, de mixité et de non-discrimination.**

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