Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction - Nantes - Rezé

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction aménagement et urbanisme est chargée de la mise en œuvre de l’urbanisme, de l’aménagement et de l’habitat (sous compétences métropolitaines) et de la politique foncière et immobilière de la collectivité. La direction est organisée en deux services : urbanisme et foncier, aménagement habitat ainsi que d’une cellule...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Le réseau municipal de lecture publique est composé de huit bibliothèques et médiathèques (plus 2 bibliothèques associées et 4 bibliothèques...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction des ressources humaines c’est une équipe de plus de 30 personnes, qui propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l’amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l’ensemble des agents dans leurs évolutions...

  • Assistant.e Archiviste

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 13/01/23 - (Ref : S-0594A) Nantes - 6/8 rue bouillé - Nantes Archives départementales - sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l’unité archives contemporaines et électroniques **Profil souhaité**: - Filière Culturelle - Catégorie B - Cadre d'emploi : Assistant.e de conservation du...

  • Assistant.e Budget Informatique

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CCI PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **La CCI Pays de la Loire** recherche pour sa direction SI un.e **Assistant.e budget informatique** (administratif) Poste en **CDI **à temps partiel (50%) - basé à Nantes Vous participez à la construction du budget et assurez la mise en œuvre opérationnelle des différentes actions budgétaires (saisie, consommation et suivi). Vos activités...

  • Assistant ou Assistante de direction générale

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Vos futures missionsVous assistez la Directrice générale dans le cadre de ses activités et responsabilités.Vous assurez une coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des et des é, ainsi qu'avec les de direction de la direction générale ressources.Vous animez des temps d'échanges et de partage avec les de direction de...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction de la restauration assure la préparation et la livraison de 6 000 repas quotidiens à destination des 12 restaurants scolaires, 2 restaurants administratifs et les établissements d’accueil des jeunes enfants de la Ville de Rezé et de la Ville de St Herblain. L’assistant.e comptable est placé.e sous l’autorité du responsable du pôle...

  • Assistant.e Administrative Service Risques Et Crises

    il y a 2 jours

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e administrative service Risques et Crises **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3...

  • Assistant.e Controleur.euse Financier.ere

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous assistez la Directrice financière dans la mise en place des tableaux de bord et dans la mise en œuvre du contrôle de gestion dans les services Ressources Humaines et Informatique. **Dans ce cadre vous**: - Assurez l’exhaustivité et la mise à jour permanentes des bases de données - Participez aux travaux de clôture comptable périodique - Aidez...

  • Assistant.e Du Service Parcours Des Mineur.es Confiés, en Charge de L'assistanat de L'unité Mna

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction enfance familles pilote l'ensemble des politiques publiques liées aux compétences départementales dans le champ de la prévention, de la protection des mineures et mineurs, et de la protection maternelle et infantile. Les équipes qui la composent, au sein de 6 services et de l’observatoire départemental de la protection de l’enfance,...

Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines

Nantes, France Rezé Temps plein

La direction de la restauration assure la préparation et la livraison de 6 000 repas quotidiens à destination des 12 restaurants scolaires, 2 restaurants administratifs et les établissements d’accueil des jeunes enfants de la Ville de Rezé et de la Ville de St Herblain

L’assitant.e de direction est placé.e sous l’autorité du directeur de la restauration, auquel il.elle apporte son soutien en matière de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers. Il.elle recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Il.elle assure également l’accueil physique et téléphonique du public. En appui du service qualité et restaurants satellites, il.elle concourt à la gestion quotidienne des ressources humaines de la direction, qui compte plus de 60 agents.

**Missions**:
Organisé.e et rigoureux.se, vous êtes en charge de l’assistance de direction:

- Vous assurez le secrétariat de direction, la gestion d’agenda et la gestion des priorités
- Vous avez en charge l’accueil téléphonique et physique (filtrage, réorientation, et transmission des messages), ainsi que la gestion du courrier
- Vous organisez et mettez à jour les dossiers, et en assurez le classement et l’archivage

Votre maîtrise des outils informatiques, et notamment du pack office, vous permet d’être un réel appui pour le directeur:

- Vous mettez en forme les documents de façon appropriée (tableau, graphique, présentation Power Point)
- Vous assurez la prise de notes, rédigez et suivez les comptes rendus
- Vous mettez à jour et suivez des tableaux de bord de pilotage
- Vous participez à l’organisation du dispositif du service minimum en cas de grève

**Profil recherché**:
Vous disposez d’une formation dans les métiers du secrétariat ou d’une expérience sur des fonctions d’assistant.e de direction et avez un intérêt particulier pour le domaine du service public.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l’habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie.

Vos qualités relationnelles, d’écoute et de discrétion, sont reconnues et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables.

**Informations complémentaires**:

- Temps de travail : 35h hebdomadaire
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + forfait mobilité durable
- Avantages en nature : restauration municipale

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