Assistant(E) Administratif(Ve) Gestionnaire de

il y a 1 jour


Courbevoie, France Goron Temps plein

Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité.

Nous recrutons pour notre centre de formation CECYS situé à Courbevoie (92) **un(e) assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de formation H/F**.

Bénéficiant d’une excellente réputation depuis plus de 30 ans et leader sur son marché, CECYS forme aux métiers de la prévention et de la sécurité.

Rattaché(e) au directeur du centre, et au sein de notre équipe administrative, vous aurez en charge les missions principales suivantes:

- Traiter tous les courriels des clients et prospects, les demandes d’inscriptions et de renseignements (date de disponibilités, possibilités de sessions inter ou intra ),
- Gérer les demandes d’inscription des particuliers passant par le dispositif CPF, et des demandeurs d’emploi via Kairos,
- Vérifier les modalités de prise en charge par les OPCO
- Contrôler la facturation
- Suivre les tableaux de bord de formation
- Publier et mettre à jour sur les différents supports et outils le calendrier annuel des formations,
- Tenir à jour les dossiers des stagiaires et les enquêtes de satisfaction
- Suivre de la norme Qualiopi

De niveau bac à bac + 2 de type gestion PME, assistanat de direction, ou issu(e) des métiers de la sécurité privée, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire si possible dans une école ou un centre de formation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et Outlook et êtes à l’aise, d’une manière générale, avec l’environnement informatique.

Vous êtes rigoureux(se) et efficace. Vous pouvez faire preuve d’autonomie tout en sachant rendre compte et êtes doté(e) de réelles qualités relationnelles.

Poste en CDI à temps plein situé à Courbevoie (92), horaires administratifs, à pourvoir rapidement.

Statut agent de maîtrise, rémunération selon profil et expériences. Poste évolutif.



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