Agent de Gestion Administrative Direction Des Ressources Humaines

La Maison Départementale de l'Enfance de l'Ain (MDEA) est un Etablissement Public de Protection de l'Enfance. 115 personnes accompagnées sont réparties sur 3 sites **:La Grande Maison** à Bourg-en-Bresse compte 88 places, **Le Grand Logis** à Saint-Martin-de-Bavel compte 20 places et **Le Petit Logis** à Ambérieu-en-Bugey compte 22 places.

91,8 % de nos pros disent avoir du plaisir à travailler ensemble.
Et vous ? Prêt-e à rejoindre une équipe qui agit pour l’enfance, avec cœur et exigence ?
À la MDEA de l’Ain, nous accueillons, protégeons et accompagnons les enfants qui en ont le plus besoin.

**Votre mission**

Poste avec des missions diverses en lien avec la dynamique du service des ressources humaines. Equipe de 2 agents à temps plein en ressources humaines pour 170 ETP sur 3 sites soit un portefeuille de 80 ETP soit environ 100 agents en gestion.

**Missions liées à la gestion de la paie**:
¨ Gestion administrative de l'entrée et de la sortie des agents,

¨ Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des agents,

¨ Traitement de la paie dans le respect des délais impartis et des procédures internes au service,

¨ Contrôler et intégrer l'ensemble des variables (maladie, heures supplémentaires) à partir de sources internes (relevé papier, clepsydre),

¨ Savoir expliquer le contenu d'un bulletin de salaire aux agents et s'assurer de leur bonne diffusion, traiter les éventuels litiges sous la responsabilité du hiérarchique direct,

¨ Rédiger les actes administratifs liés aux situations individuelles des agents dans le respect de la réglementation (temps partiel, rédaction de contrat, attribution de NBI, avancement d'échelon)

¨ Rédiger de courriers relatifs au domaine de compétence,

¨ Assurer un classement administratif clair et un archivage des dossiers des agents sortis,

¨ Suivi des IJSS.

**Missions liées à la carrière**:
¨ Participation au processus de recrutement : recensement des besoins, préparation des publications, pré-sélection

¨ Suivi des effectifs : ETP théoriques et réels en fonction des départs, des recrutements, des absences et des changements de quotité de temps

¨ Gérer les situations des agents en maladie ordinaire, d'accident de travail, de maladie professionnelle, de congés longue maladie et longue durée,

¨ Gérer l'absentéisme en lien avec l'encadrement du service, le CGOS et la médecine du travail,

¨ Informer les personnels sur leurs droits statutaires, sur les changements liés à l'évolution de leur situation et sur les différentes procédures (expertise, comité médical, commission de réforme),

¨ Rédaction des décisions de mise en stage, de titularisation, de montée d'échelon, de révision de situation, de temps partiel, etc.

¨ Informer les personnels sur leurs droits statutaires, sur les changements liés à l'évolution de leur situation et sur les différentes procédures (expertise, comité médical, commission de réforme),

¨ Rédiger des courriers concernant les situations administratives,

¨ Participer à la reprise d'antériorité des personnels au regard du droit à l'information.

**Missions liées à la gestion du temps de travail et des besoins pour les services**:
¨ Suivre et paramétrer le logiciel de gestion du temps de travail, interfaçage

¨ Créer les nouveaux profils utilisateurs

¨ Suivre les compteurs temps du personnel non médical

¨ Contrôler la planification annuelle des congés dans le respect de la réglementation et contrôler les demandes de compte épargne temps,

¨ Suivi des effectifs : ETP théoriques et réels en fonction des départs, des recrutements, des absences et des changements de quotité de temps.

**Autres missions complémentaires**:
¨ Participation aux instances et groupes de travail en lien avec la thématique ressources humaines,

¨ Suivi des demandes de stages extérieures,

¨ Organisation et gestion des concours,

¨ Rédiger et alimenter les procédures RH.

**PROFIL RECHERCHE**:
Diplôme de niveau III (BTS, DUT) ou de niveau II (licence) en gestion des ressources humaines.

Expérience en tant qu’assistant RH recommandée (minimum 1 an).

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Connaissances des aspects règlementaires et obligations liées à la gestion des Ressources Humaines

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 20 400,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel