Assistante de Direction

il y a 1 jour

Nice, France Groupe KANTYS Temps plein

L’ambition du Groupe Kantys est de devenir un acteur régional de référence dans le domaine de la Santé afin de contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins dans le quart Sud-Est de la France. Nous recherchons pour notre siège situé au 470 promenade des anglais, dans le cadre d'un CDD de remplacement, une assistante de direction qui prendra en charge les missions suivantes:
**Assurer l’assistanat de l’actionnaire et du secrétaire général**

**Coordonner l’exploitation des locaux du siège et de ses équipements**

**Assister le DRH Groupe en prenant en charge**:
Gérer les voyages et déplacements des collaborateurs au niveau Groupe

Assurer la gestion du parc automobile et téléphone mobile au niveau Groupe

Assurer la gestion des cartes titres restaurant

**Assurer un assistanat administratif auprès du service juridique et financier**

En lien avec la responsable juridique immobilier et corporate:

- Réaliser les formalités administratives et documentation K+YC (gestion des K bis, etc.) et assistance aux archives juridiques
- Assurer le suivi de la gestion des baux : facturation des loyers, indexation annuelle, reddition des charges, état des lieux, etc
- Assurer le suivi des impayés
- Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales annuelles ;
- Gérer la mise en forme et l’envoi des courriers y compris sous la forme électronique, assurer le suivi des lettres recommandées
- Réaliser des courriers en soutien des juristes

En lien avec les juristes Droit de la santé:
Assister le service dans les formalités juridiques et administratives (appels des huissiers pour organiser des constats, relances et appels aux greffes, formalités pour introduction de requête, ), accompagnement dans l’audit des contrats

En lien avec l’équipe finance:

- Assurer le suivi, la facturation et le recouvrement des loyers et charges (dont indexation annuelle, réédition des charges).
- Se positionner en tant que contact privilégié des locataires.

BAC+2/3 juridique, compta/gestion, assistanat manager/direction

Expérience d’assistante juridique

Appétence pour les chiffres

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel)

Bon relationnel

Parfaite orthographe et bonnes capacités rédactionnelles

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps plein

    Services déconcentrés de l’Etat Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h. Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints - suivi et gestion des agendas des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à : * Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents, * Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, * Préparer...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** Le poste de Assistante de direction est le rôle d'être là pour les enfants, **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    il y a 1 jour

    Nice, France UNIVERSITE COTE D AZUR Temps plein

    RRattaché-e hiérarchiquement à la Direction Générale des Services (DGS), le. la assistant(e) de la DGS assiste le DGS et son équipe dans l'organisation et la coordination de leurs activités. Il ou elle coordonne de manière polyvalente et autonome toute action engagée par la Direction dans le respect de la réglementation en vigueur et assure le...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Nice, France PEP 06 Temps plein

    Créée en 1929, l’Association des PEP 06 offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation, des soins et une scolarisation adaptée à leurs besoins. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle...

  • 1 Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Nice, France Association ALC Temps plein

    L’Association ALC recrute pour le pôle Urgence et Gestion de Crises: **1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (Réf : 2025/010)** Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps complet - Poste basé à Nice, à pourvoir immédiatement._ Sous la responsabilité de la direction du pôle urgence et gestion de crise, l’assistant(e) de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Nice, France gregory ghedini architecture intérieure Temps plein

    FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION **Lieu : Nice - Port de Nice** Gregory Ghedini Architecture Intérieure / Mobil M PACA **Présentation de l’agence** L’agence est spécialisée dans la conception et réalisation: - Espaces professionnels : commerces, boutiques, restaurants, hôtels, bureaux, pharmacies - Espaces privés haut de gamme :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France Ibis Budget Nice Arenas Aéroport Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT LEADER EN HOTELERIE ECONOMIQUEIBIS BUDGET DEFINITION DE FONCTION MISSIONS - Les missions quotidiennes de l’assistant ou Leader sont inhérentes à l’exploitation du centre de profit que représente l’hôtel Ibis Budget Nice Arenas Aéroport dans le but d’assurer le bon fonctionnement opérationnel de...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Senectis Temps plein

    La Résidence Villa Hélios La résidence Villa Hélios est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Elle a une capacité de 80 lits et de 20 places d'accueil de jour. Assistante de DirectionIl s'agit de maitriser l'aspect administratif (comptabilité, gestion des plannings, gestion RH, facturation...)D'autre part, le contact...

  • Assistant de Direction en Apprentissage H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, France Mon Campus Temps plein

    Dans le cadre de la formation au Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (niveau Bac +2) avec l'école Mon Campus, intégrez une entreprise Niçoise en contrat d'apprentissage pour 12 mois. Le rythme d'alternance est de 1 jour de cours en distanciel - 4 jours en entreprise. Vos principales missions seront : - la tenue du planning rdv du pôle...