Référent Fonctionnel Apogée
il y a 1 semaine
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
Missions principales
Sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez l’assistance et l’appui aux composantes pour l’ensemble du paramétrage du système d’information de gestion des étudiants Apogée. Ce système d’information regroupe les principales fonctions administratives et pédagogiques qui encadrent le parcours des étudiants depuis leur inscription jusqu’à la délivrance des diplômes en passant par la structuration de l’offre de formation.
Vous serez également responsable de la coordination des Inscriptions Administratives en encadrant les opérations de calendrier, la rédaction et la mise en œuvre des procédures et du contrôle de gestion des inscriptions administratives.
Activités principales
Coordonner le suivi et l’appui aux composantes pour les procédures et l’ensemble du paramétrage du système APOGEE:
- Créer et mettre à jour les accès utilisateurs
- Structuration de l’offre de formation
- Inscriptions Administratives
- Gestions pédagogiques de l’étudiant jusqu’au diplôme (inscriptions pédagogiques, saisies des notes/résultats, diplômation)
Participer à la fiabilisation des données saisies dans l’outil Apogée dans un double objectif de répondre aux enquêtes ministérielles SISE, mais aussi d’assurer l’intégration des données au sein du nouveau logiciel de scolarité Pégase
Assurer la gestion de l’offre de formation:
- Veiller à la saisie de l’offre de formation en fonction des arrêtés d’accréditation et du cadrage établissement
- Collaboration avec la direction de la DEFI dans le cadre des process liés à la formation
Coordonner la mise en place et assurer l’assistance étudiante (mail et téléphone) au cours des différentes hotlines centralisées mise en place par le pôle
Élaborer et diffuser les procédures de gestion:
- Rédiger les modes opératoires de manière claire et adaptée aux utilisateurs
- Assurer la diffusion aux bons interlocuteurs
- Diffuser les évolutions aux correspondants et utilisateurs du logiciel
Participer et contribuer aux réseaux des correspondants métier et aux formations
Compétences attendues
- Connaître la règlementation en matière de scolarité et les processus associés à la gestion de l’étudiant
- Connaître l’offre de formation et l’organisation des modalités de contrôle
- Connaitre l’outil APOGEE serait un plus
- Maitriser les outils bureautiques
- Savoir analyser un besoin, communiquer et diffuser une information efficacement
- Savoir collaborer pour travailler en équipe et en réseau
- Savoir rédiger des procédures
- Savoir diagnostiquer les incohérences et alerter sur les dysfonctionnements
- Savoir synthétiser
- Savoir rendre compte
- Savoir former et transmettre un savoir
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur
- Être force de proposition
Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.
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Gestionnaire D’applications de Scolarité
il y a 5 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire...
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Relai Apogee/ade
il y a 8 heures
Mont-Saint-Aignan, France Universite de ROUEN NORMANDIE Temps pleinL'université de Rouen Normandie compte environ 2 243,8 personnels (en ETP) et 26 530 étudiants. Elle est dotée d'un budget d'environ 219,9 M€. Elle comprend 6 UFR, 4 instituts, 2 écoles, 12 services des affaires générales et 10 services communs, répartis sur 6 communes et 9 sites. L'UFR Lettres et Sciences Humaines comprend 12 départements dans les...
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Référent fonctionnel ADE
il y a 7 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :50%Niveau d'emploi :B - TCH - TechnicienDurée du contrat :Du 01 décembre 2025 au 31 août 2026Localisation :DGD FormationBât. Pierre Mendès France 640, rue des universités38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLa Direction Générale Déléguée Formation (DGD Formation) est...
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Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 28 février 2026 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal P 1491, rue des Résidences 38400 Saint-Martin-d'Hères Présentation de la structure L’UFR Sociétés,...
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Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité
il y a 1 semaine
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit accueille près de 4500 étudiants et propose une offre de...
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Animateur(Trice) Péri Et Extrascolaire Référent de Site
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Responsable de Pôle Scolarité Licence
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 avril 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit de...
