Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 7 jours
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2025 au 28 février 2026
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal P 1491, rue des Résidences
38400 Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure
L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
L’UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.
Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.
Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.
Missions principales
L’équipe administrative est constituée d’une direction générale, d’un pôle ressources, d’un pôle relations internationales, d’un pôle communication, d’un pôle bibliothèque et d’un service formation où sera affectée la personne recrutée.
Vous travaillerez sous l’autorité de la responsable du service formation et au sein d'une équipe de 12 personnes.
Activités principales
- Accueillir et informer étudiants et enseignants (en présentiel, téléphone, mail).
- Assurer la liaison et diffuser les informations administratives et pédagogiques.
- Gérer les inscriptions pédagogiques (saisie, suivi, aménagements spécifiques).
- Participer à l’organisation des enseignements : saisie et suivi des emplois du temps (ADE), maquettes d’enseignement (APOGEE).
- Veiller au respect de la réglementation des cursus.
- Préparer et suivre l’organisation des jurys : notes, PV, relevés, convocations, résultats.
- Contribuer à l’organisation des examens (listes, enveloppes, reprographie, conformité).
- Rédiger et diffuser courriers, PV, attestations.
- Respecter les contraintes calendaires (périodes fortes : rentrée, examens, jurys).
Compétences attendues
- Connaissance de l’enseignement supérieur et du fonctionnement universitaire.
- Capacité à gérer priorités, urgences et calendrier contraint.
- Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance des logiciels APOGEE et ADE appréciée.
- Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation.
- Sens du service public, de l’accueil et de la communication.
- Disponibilité, écoute et discrétion professionnelle.
- Rigueur, fiabilité, réactivité et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité face à des situations complexes.
- Travail en équipe et capacité à rendre compte.
Conditions de diplômes
Sans diplôme
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 43 minutes
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) accueille 2600 étudiants sur...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 6 jours
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Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité
il y a 1 semaine
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Adjoint en gestion de scolarité
il y a 5 jours
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Adjoint en gestion de scolarité
il y a 6 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :6 moisLocalisation :UFR IM2AGIMA F 60 Rue de la chimie38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureL'IM²AG forme aux métiers d'ingénieurs en informatique et applications des mathématiques et de professeurs. Elle prépare à des...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 3 jours
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 6 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...
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Appui à La Gestion Des Inscriptions Administratives
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 avril 2025 au 31 octobre 2025 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble accueille 2800 étudiants sur Grenoble et sur son...
