Chargé D'accueil Et Secrétariat
il y a 6 jours
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ou les clients
- Tenue du standard téléphonique : renseignement, orientation des interlocuteurs et transmission des messages
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Mettre à jour les informations mises à la disposition du public
- Remettre des documents de référence à l'arrivée des visiteurs
- Conseiller un interlocuteur dans ses démarches administratives
- Prendre des rendez-vous
- Préparer des salles pour des réunions, des entretiens ou autres évènements
- Participer à la gestion des stocks de fournitures et de consommables (bureautiques, hygiéniques comme alimentaires), alerter sur leurs états respectifs
- Gestion du courrier entrant (mise à jour du fichier Excel de suivi et remise à la DG) et sortant (mise à jour du fichier Excel de suivi, gestion des éventuels recommandés), tri et affranchissement
- Mise à jour du fichier de suivi des IJSS pour l’ensemble de l’Association (mission spécifique supervisée par la Responsable Paie et Administration du personnel)
- Secrétariat en soutien à l’assistante de Direction Générale
- Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège : mailings, archivage, classement, logistique en amont d’un forum/séminaire
- Suivi des contraventions (mise à jour du fichier, envoi aux collaborateurs)
- Commande/renouvellement et suivi des cartes CMI
Niveau Bac Pro métiers de l’accueil (ou équivalent).
**Compétences**:
- Maitrise du pack office
- Sens de l’organisation
- Sens de la ponctualité
- Sens de la communication
Horaires
**Contrat de 37 heures par semaine**:
**Lundi au mardi**: 8h50-17h20 - Vendredi 8h50-16h50
Avantages
- JATT
- Carte déjeuner 8,5€/jour
- Transports (63%) et prime mobilité durable
- Chèques vacances et chèques cadeaux
**o Réductions tarifaires CSE**: billetterie
- Mutuelle et Prévoyance
- Compte épargne temps
- Politique de formation professionnelle
APEI Boucle de la Seine
Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive.
Colombes
Bac Pro métiers de l’accueil (ou équivalent)
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Hôtesse d'accueil
-
Agent D’accueil Et Secrétariat
il y a 2 semaines
Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps pleinNotre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de...
-
Standardiste, Hôte ou Hôtesse Accueil
il y a 1 semaine
Colombes, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
-
Hôte D'accueil
il y a 1 semaine
La Garenne-Colombes, France ZEN ET BIEN Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un hôte ou une hôtesse / Chargé de clientèle (H/F) dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, et votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience positive dès leur arrivée. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre...
-
Chargé Accueil Et Administration
il y a 2 semaines
Colombes, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Située à Colombes (92), dans un quartier pavillonnaire, la maison de retraite médicalisée Azur bénéficie d'un environnement calme, verdoyant et sécurisé. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence accueille 72 résidents. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi qui compte près de 250...
-
Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Colombes, France Taga Médical & Scientifique Temps pleinNous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F. - Votre mission consiste à assister le(s) Médecin(s) du Travail et les Infirmières de Santé au Travail - Vous êtes en charge notamment de l'accueil des salariés, de la gestion des convocations, du planning, de la prise de rendez-vous, du secrétariat, de la pratique...
-
Secrétaire Administrative
il y a 6 jours
Colombes, France Maison Perce-Neige de Colombes (EAM) Temps pleinPerce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...
-
Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Colombes, France Fondation Perce-Neige Temps pleinPerce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...
-
Agent·e d'Accueil
il y a 21 heures
La Garenne-Colombes, France EMEIS Temps pleinNous recherchons un.e Agent.e d'accueil diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque patient.e et leurs familles du meilleur accueil ! Sous la responsabilité du Directeur.trice d'exploitation, vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs Orienter les résidents, les familles et les autres...
-
Cdd Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein**Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...
-
Hôte D'accueil
il y a 2 semaines
Bois-Colombes, France Securitas Temps plein**Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil recherche son.sa futur.e hôte.sse d’accueil en CDI à...