Assistant de Gestion Administrative

il y a 7 jours

Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction de la Tranquillité Publique est une équipe engagée dans le maintien d'une présence préventive dans les quartiers depuis 2014. Cette direction comprend plusieurs services dédiés à améliorer le cadre de vie des habitants et à prévenir les incivilités. Avec un service de médiation urbaine, de prévention de la délinquance, et une police municipale assurant la verbalisation et l'enlèvement des véhicules ventouses, la direction crée un lien avec les habitants et contribue à l'apaisement de l'espace public. Elle joue également un rôle essentiel en matière de vidéo protection, avec l'installation de 10 nouvelles caméras par an, renforçant la sécurité et collaborant étroitement avec la Police Nationale. Si vous aspirez à participer activement à la tranquillité et à la sécurité de la ville de Nanterre, n'hésitez pas à postuler et à être un acteur clé de cette mission cruciale.
- Assurer le secrétariat de l’ensemble de la direction
- Accueil des usagers, évaluation de la demande, gestion et traitement de la demande de l’usager
- Assurer de manière polyvalente le secrétariat des différents services de la direction
- Assurer un appui administratif et logistique aux cadres du service
- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les courriers
- Planifier des réunions internes ou partenariales
- Préparation et suivi de dossiers
- Réaliser les commandes de la direction et traiter les factures
- Réaliser des comptes rendus
- Remplir les tableaux de suivi d’activité
- Organiser, trier et archiver des documents
- Assurer un reporting sur les tâches confiées
- Assurer un lien constant et un suivi des dossiers spécifiques des responsables de services
- En lien et sous la coordination de la RAF de la direction, l’assistante assurera les missions suivantes
- Remplacement sur le pôle d’assistant.e
- Suivi des délibérations de la direction présentées au conseil municipal
- Assurer le suivi RH du service (recrutement, suivi des heures supplémentaires, agrément, assermentation, porte d’arme, cartes professionnelles)
- Capacité de travailler en équipe
- Maitrise des outils métier et bureautiques
- Capacité rédactionnelle et à la prise de note
- Capacité à rendre compte
- Adaptabilité et réactivité
- Aisance relationnelle
- Formation en secrétariat
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 6 heures

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Ramery Temps plein

    ***[Dans le cadre du développement / Pour renforcer l’équipe]** de notre agence **[Nom de l’agence]**, située à **[Lieu]**, nous recherchons un(e)**Assistant Administratif et Gestion H/F**. **On compte sur toi pour**: - ** Gestion administrative** : Tenir à jour les dossiers administratifs des programmes immobiliers. Rechercher les propriétaires...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France SCC France Temps plein

    Raison d'être du poste : Dans une équipe de 5 personnes, l'assistant(e) de gestion administrative aura pour mission la gestion des aspects administratifs ou/et logistiques du périmètre confié, en s'assurant de la satisfaction client (interne/externe) dans le respect des engagements pris et des règles établies.Les missions : - Prendre en charge des...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France SCC France Temps plein

    Raison d'être du poste : Dans une équipe de 5 personnes, l'assistant(e) de gestion administrative aura pour mission la gestion des aspects administratifs ou/et logistiques du périmètre confié, en s'assurant de la satisfaction client (interne/externe) dans le respect des engagements pris et des règles établies.Les missions : - Prendre en charge des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Nanterre, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du développement de la filiale ETPO IMMOBILIER, nous recherchons un(e) l'Assistant(e) administrative. En lien direct avec l'Attachée de Direction Générale, l'Assistant(e) administrative contribue au fonctionnement collectif du service en assurant une assistance en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France SCC France Temps plein

    Raison d'être du poste :Dans une équipe de 5 personnes, l'assistant(e) de gestion administrative aura pour mission la gestion des aspects administratifs ou/et logistiques du périmètre confié, en s'assurant de la satisfaction client (interne/externe) dans le respect des engagements pris et des règles établies.Les missions :Prendre en charge des tâches...