Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine


Paris, France 123 Mon Ecole Temps plein

**123 mon école,** **des** **maternelles** **Montessori Bilingues Français/Anglais**.**

Depuis 2012, les enfants sont accueillis **dès l’âge de 2 ans et jusqu’à 6 ans**.

Ces écoles à la fois internationales et familiales allient l’apprentissage de l’anglais à la pédagogie Montessori. Elles proposent également des activités extra-scolaires bilingues, le mercredi et les vacances scolaires ouvertes à tous.

Plus de 10 ans d’existence pour 123 mon école, accréditée par le MCI, prestigieux institut de formation Montessori à Londres.

**01 71 37 32 46**

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Secrétaire standardiste bilingue_**

**CDI temps plein**

**1 journée de télétravail**
**Mutuelle et prévoyance d’entreprise - Paris 15**
**Salaire : 1800€ à 2000€ brut, selon l'expérience**
**Prise de poste : dès que possible**

Vos missions:

- Gérer un standard téléphonique, orienter les appels, prendre des messages et les diffuser dans nos différentes écoles
- Gérer les différentes boites mails des écoles (absences, retards, etc )
- Gérer les réservation des garderies, mercredis et prévenir les personnes concernées
- Commander les repas pour les écoles
- Gérer les stocks de consommables des écoles
- Passer des commandes auprès de nos différents fournisseurs
- Rédiger / envoyer des communications pour les familles et pour les équipes
- Maîtrise des outils informatiques suivants : Word, Excel, Gmail, Powerpoint
- Les bases d’InDesign et Photoshop sont un plus

**VOTRE PROFIL**

Vous êtes méticuleux/se, vous êtes à l’aise au niveau relationnel et vous justifiez d’une expérience dans le secrétariat.

Vous avez une orthographe parfaite. Vous êtes réactif/ve et savez prioriser vos tâches et les réaliser en parallèle.

Être titulaire du diplôme suivant : Bac + 2 minimum

Vous maitrisez l'outil informatique, en particulier les tableurs, Excel ou Sheet.


  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...


  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...


  • Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secretaire de Direction

    il y a 5 jours


    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Fondation IPS Temps plein

    **Description du poste**: - Fiche de poste Secrétaire de Direction Fondation IPS (Institut Parasport Santé)_ Lieu d’exercice : Principalement à Paris 8 -ème (29 rue du Colisée) et à partir du mois d’avril dans le 14 -ème mais également accessoirement dans les locaux dédiés à l’IPS au sein de l’hôpital Raymond-Poincaré de Garches et...

  • Adjoint Admistratif

    il y a 5 jours


    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture du centre de détention de Fleury-Mérogis, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le centre de détention étant un quartier excentré du grand quartier comme de la MAF, il doit disposer de son propre secrétariat de direction. En tant que secrétaire de direction, vous serez...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 14e, France DAG CLERC Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: DAG CLERC, SARL au capital de 334 400€, a débuté son activité en avril 1996. Florence Nathalie ROLLAND est gérant de la société DAG CLERC. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 4 Avenue du General Leclerc - 75014 Paris 14. **Descriptif du poste**: - Société : _ **DAG CLERC** - Catégorie :...

  • Secrétaire de direction HF

    il y a 2 semaines


    Paris, France MEDICOOP France Temps plein

    MEDICOOP FRANCE Lhumain au cœur de lintérim ! MEDICOOP FRANCE recrute un(e)secrétaire de direction en intérim pour un de ses coopérateurs situé(e) à Paris 18ème. INFORMATIONS / AVANTAGES : Durée : Remplacement jusqu'au retour de la secrétaire de direction qui est en arrêt maladie. Rémunération : convention 66 primes selon convention ancienneté...