Adjoint(E) Au Responsable Des Affaires Medicales

Description de la mission:
A 1h de Paris, dans une métropole dynamique, à taille humaine et à l’environnement préservé, le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) adjoint(e) au responsable des ressources humaines médicales.

Vous rejoindrez le CHU d’Orléans, établissement doté d’une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Hôpital neuf, de 1738 lits et places, le CHU d’Orléans conduit sa transformation universitaire, laquelle constitue l’un des nombreux challenges de l’équipe que vous intégrerez.

La DAM du CHU d’Orléans assure la gestion statutaire des personnels médicaux : leurs carrières, leurs temps de travail et le suivi des formations (environ 600 médecins séniors). Elle est également chargée de la gestion des internes affectés au CHU d’Orléans, actuellement au nombre de 200 par semestre et en constante augmentation. Elle est en outre particulièrement impliquée dans la mise en œuvre du Groupement Hospitalier de Territoire et de ses filières médicales. A ce titre, elle pilote notamment les affaires médicales des Centres Hospitaliers de Pithiviers, de Gien et de Sully sur Loire.

L’équipe est constituée de douze personnes parmi lesquelles neuf gestionnaires, une adjointe, un attaché et un directeur.

**Vos Missions****:
S’agissant d’un poste polyvalent, vous êtes en lien direct avec les professionnels médicaux, les responsables de service et de pôle, les directions fonctionnelles ainsi qu’avec vos homologues des autres établissements de santé.

**Les thématiques dont vous aurez principalement la charge seront les suivantes**:
Conventions avec les autres établissements de santé (mise à disposition, PST):

- Suivi administratif et financier,
- Facturation et liquidation.

Gestion des RH médicales du CHU et du territoire (Pithiviers, Gien, Sully notamment):

- Remplacements/intérim,
- Pilotage et suivi de la politique de formation,
- Procédures de recrutement et gestion des carrières : supervision et harmonisation,
- Pilotage de l’activité.

Pilotage du contrôle de paie:

- Construction et utilisation des requêtes en lien avec le responsable et le référent logiciel,
- Organisation mensuelle et formalisation du contrôle avec l’équipe de gestionnaires,
- Détection des éventuelles anomalies et des corrections à apporter.

Contrôle du temps de travail via le logiciel dédié:

- Permanence des soins,
- Temps de travail additionnel,
- Absences,
- CET.

NB : L’ensemble de ces missions ainsi que leurs répartitions sur le temps de travail sont susceptibles d’évoluer au gré de l’activité et des échéances de la direction des affaires médicales.

**Temps de travail**:

- Poste à temps plein (CDI ou statutaire),
- Horaire : forfait cadre (39 heures hebdomadaires minimum),
- Congés : 26 CA, 20 RTT, congés enfant malade,
- Télétravail possible.

**Localisation du poste****:
La Direction des Affaires médicales se situe au premier étage du Bâtiment des directions, 14 Avenue de l'Hôpital, 45100 Orléans.

**Vos avantages sociaux**:

- Comité de gestion des œuvres sociales (prestations naissance, billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances / loisirs).
- Restaurant du personnel.
- Crèches.
- Prise en charge partielle des abonnements de transport domicile-travail (75%).

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter:
02.38.74.44.13

Profil recherché:
**Votre profil**:

- Bac + 3 minimum et/ou 5 ans d’expérience minimum sur un poste équivalent,
- Grade d’adjoint des cadres sur grille statutaire.

**Connaissances souhaitées**:

- Maîtrise des outils informatiques, pack Office,
- Connaissance des logiciels MIPIH appréciée (AGIRH, eGTT, Business Object),
- Connaissance des statuts médicaux, de l’organisation et de l’environnement hospitalier.
- Formations possibles en fonction du profil retenu.

**Qualités requises**:

- Appétence pour le travail en équipe, la gestion et le développement des RH,
- Autonomie dans son travail, esprit d’initiative,
- Capacité à s’organiser,
- Qualités relationnelles, Discrétion et diplomatie.

Horaires : Horaires variables

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée, Contrat à durée déterminée