Secrétariat Des Conseillers

secrétariat des pôles presse/parlement/conseillers techniques - suivi des entretiens/visioconférences - préparation des dossiers d'entretiens/de déplacements pour le Secrétaire d’État et les conseillers concernés - diffusion de lettres d'information - suivi et traitement des questions parlementaires écrites - suivi et relance des réponses des courriers destinés aux conseillers - organisation d'évènements (réservation de salle/invitations/RSVP) activitesPrincipales - Traitement des questions parlementaires (écrites et orales : QEP et QAG) - Relations presse et organisation des événements presse et parlementaire - Envoi de communiqués de presse - Préparation de dossiers pour les déplacements et les entretiens du ministre - Traitement du courrier - Organisation de réunions - Filtrage téléphonique - Gestion d'agendas - Classement et archivage niveauFormationRequis Maîtrise competencesAttendues- Anglais - B2 Avancé/Indépendant - estRequise - false- Bureautique - Expert - estRequise - false- Gestion administrative et budgétaire - Expert - estRequise - false- Gestion de l'information - Expert - estRequise - false- Ministère et ses réseaux - Expert - estRequise - false- Techniques de communication - Expert - estRequise - false- Techniques de rédaction - Expert - estRequise - false- Accueillir une personne, du public - Expert - estRequise - false- Assister - Expert - estRequise - false- Maîtriser les délais - Expert - estRequise - false- Mettre en forme un document - Expert - estRequise - false- Rechercher des données, des informations - Expert - estRequise - false- Rendre compte - Expert - estRequise - false- Travailler en réseau - Expert - estRequise - false- Aptitude à l'écoute - Expert - estRequise - false- Etre autonome - Expert - estRequise - false- Etre rigoureux - Expert - estRequise - false- Faculté d'adaptation - Expert - estRequise - false- Faire preuve de discrétion - Expert - estRequise - false- Réactivité - Expert - estRequise - false- Sens de l'organisation - Expert - estRequise - false compositionEquipe équipe de 3 agents de catégorie C environnementProfessionnel - travail en lien avec les autres cabinets du Gouvernement, la Primature et la Présidence de la République - travail en lien avec le Parlement français et le Parlement européen -travail en lien avec les ambassades et représentations permanentes de la France liaisonsFonctionnelles en collaboration permanente avec la DCP et la DUE conditionsParticulieres - roulement : 2 semaines en brigade (8h30-15h ou 14h30-21h) et une semaine "de journée" à tour de rôle - forte disponibilité exigée surtout en cas d'absence (congé, maladie, formation...) d'un membre de l'équipe - savoir travailler rapidement et évaluer les priorités - savoir gérer des situations dans l'urgence - savoir prendre des initiatives - travail en équipe dureeAffectation Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026. profilsStatutaires- C - Adjoint administratif de chancellerie Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.