Secrétaire de Direction Du Laboratoire Psy-drepi

**À propos de nous**:
**AFFECTATION**

Le laboratoire de Psychologie, Dynamiques Relationnelles Et Processus Identitaires (Psy-DREPI - EA7458) est un laboratoire de psychologie d’Université Bourgogne Europe adossé à l’UFR de Sciences Humaines et à l’UFR STAPS de l’université de Bourgogne.

Les recherches menées par la trentaine d’enseignants-chercheurs qui compose le laboratoire s’inscrivent dans des projets de recherche financés au niveau national ou international et s’articulent autour de 3 axes à propos de thématiques en lien avec le travail, la santé et les soins, le sport ainsi que la qualité de vie dans ces trois domaines.

**Mission**:
**Assurer le secrétariat de direction du laboratoire**
- Communiquer les informations institutionnelles aux enseignants-chercheurs, chercheurs et doctorants, interface entre la direction et l’équipe du laboratoire
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Gérer le courrier du laboratoire

**Participer à l’organisation et à la logistique des séminaires, colloques et accueil des chercheurs invités**

**Répondre aux enquêtes et collecter toutes les données sollicitées pour répondre aux évaluations du laboratoire par le HCERES**(Haut Conseil de l’Evaluation de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur)

**Charger du suivi des conventions « recherche » du laboratoire et de leur exécution budgétaire**
- En collaboration avec le pôle recherche d’UNIVERSITE BOURGOGNE EUROPE, veiller à l’adoption des conventions par les instances et à l’exécution du circuit signature
- Suivre la régularité des dépenses propres à chacune des conventions et justifier les dépenses aux financeurs dans les délais impartis

**Assurer le suivi et l’exécution du budget du laboratoire**
- Collaborer à l’élaboration du budget avec le service financier de l’UFR STAPS
- Emettre les pré-bons de commandes adressés au service financier chargé d’émettre les bons de commande
- Gérer les ordres de mission des chercheurs et doctorants : procéder aux réservations de transport et d’hôtel, collecter les justificatifs de remboursement
- Réceptionner les livraisons et attester du service fait des commandes d’achat et des prestations
- Réaliser des tableaux de suivi budgétaire
- Assurer le suivi de l’exécution des dépenses et recettes des conventions « recherche »

**Initier les procédures administratives de recrutement des contractuels et vacataires** et exécuter les procédures RH jusqu’à la signature des contrats.

**Profil**:
Diplôme de niveau 3 requis, niveau baccalauréat à bac +2 souhaité

**Expérience**exigée dans des activités de gestion administrative et/ou financières. Une expérience dans la fonction publique sera appréciée.

**Savoir-faire technique et méthodologique**

Maîtrise des outils bureautiques indispensables (tableurs, traitement de texte, gestion messagerie )

Capacité à appréhender de nouveaux logiciels métiers

Maîtriser l’usage de la langue française, de son orthographe et disposer de bonnes qualités rédactionnelles

**Savoir-être**

Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d’implication

Capacité à se situer et à s’adapter

Savoir s’organiser, prioriser et être réactif

Avoir des compétences relationnelles développées

Temps incomplet (minimum 50%) à organiser sur les 5 jours de la semaine

Contrat à durée déterminée avec une prise de poste souhaitée pour le 17 mars

Fin de contrat : 31/08/2025

CDD renouvelable

Télétravail possible après une période d’intégration

**Rémunération** : 903 € brut mensuel à 50%