Assistant.e Administratif.ve Instances
il y a 2 semaines
Reconnu(e) pour votre engagement et votre rigueur, vous aimez le travail d'équipe : rejoignez la Direction conformité et institutionnel d'IRP AUTO. Au sein du groupe de protection sociale, intégré(e) le service " Instances ". **MISSION**: - Vous assurez différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et assistez votre responsable dans l’exercice de sa mission. **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Vous centralisez, préparez et transmettez les pièces nécessaires aux réunions des instances : ordres du jour, convocations, signatures, pouvoirs, fiches de présence, photocopies, dossiers spécifiques, - Vous participez aux travaux de mise à jour de différents fichiers & outils (book instances,), de collationnement de documents (statuts,), et assurez diverses tâches administratives (courrier, mise sous pli, classement, notes de frais). - Vous saisissez des comptes rendus, procès-verbaux, notes de service, rédigez des courriers types ou spécifiques à partir de notes manuscrites ou de consignes orales. Vous en réalisez la mise en page, la relecture et la diffusion (après validation). - Vous préparez les registres des procès-verbaux, les extraits de délibération et tenez à jour les registres de présence. Vous actualisez l’Intranet Instances. - Vous réceptionnez les pouvoirs et vous assurez du suivi de leur validité. - Vous réceptionnez les appels téléphoniques, assurez le filtrage et la transmission vers le bon interlocuteur. - Vous tenez à jour les agendas et plannings, participez à l’organisation des réunions et assurez la logistique : gestion des déplacements et des réservations (salle, hôtel, restaurant, véhicule,). - Vous effectuez le suivi de la validité des mandats et participez aux processus de renouvellement des Instances (désignations, élections). - Vous participez aux travaux de préparation des assemblées et aux rapports de gestion. **Profil recherché** **COMPETENCES SOUHAITEES**: - BAC+2 Secrétariat-Assistanat ou expérience équivalente - 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint et Lotus - Prise de notes rapide ou sténo seraient un plus - Qualités rédactionnelles - Capacités relationnelles - Confidentialité et discrétion / Bon relationnel / Capacités d’intégration en équipe - Concentration, organisation et rapidité d’exécution **Informations utiles** - Localisation Paris 16e - 75, France - pas de déplacement - Contrat CDI - Salaire 1900,00 à 2100,00 EUR par mois - Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac - Expérience 1 à 7 ans - Modalités de travail Temps complet - Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Juridique/Droit - Secteur Banque/Assurance/Finance, Santé/Social/Association - Télétravail Occasionnel **Rejoindre le groupe IRP AUTO, c’est bénéficier**: - D'un environnement de travail dynamique et à taille humaine - De possibilité de développement et de valorisation des compétences - De valeurs fortes telles que la solidarité, le professionnalisme et le sens de l'engagement client Le champ des possibles est vaste au sein d’IRP AUTO. Changer de métier, avoir plus de responsabilité ou encore conforter ses connaissancesde réelles perspectives professionnelles s’offrent à vous. **Nos avantages**: - Horaires Variables sur une base de 35h semaine - 13e mois - Allocation vacance - PEE Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Paris 16e, France Nely Temps plein**Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...
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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET APPELS D’OFFRES
il y a 2 semaines
Paris, France lesPaysagistes.com Temps pleinASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET APPELS D’OFFRESEntreprise : Agence de Paysage Sébastien SossonLocalisation du poste : 75017 ParisType de contrat : CDINotre agence réalise des études et des opérations de maîtrise d’oeuvre publiques et privées et a développé une pratique et une culture des aménagements paysagers et urbains, dans une démarche qui...
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Alternance - Assistant.e Administratif.ve (H/F)
il y a 7 jours
Paris 16e, France Nely Temps plein**Alternance** **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 jours
Paris 10e, France Eurofins environnement Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...
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Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e Projets
il y a 2 semaines
Paris 16e, France ArchiBat FR Temps pleinCette agence d’architecture d’intérieure spécialiste de l’aménagement et de la création d’espaces de travail depuis 32 ans est composée de 25 architectes d’intérieurs, architectes, designers, graphistes et infographistes qui participent à la création des projets en Maitrise d’Œuvre et en Contractant Général. Le poste est basé à Paris...
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Assistant.e Administratif.ve Des Ventes
il y a 7 jours
Paris, France Nonstop Consulting Temps pleinPrise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...
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Assistant.e Administratif.ve et Juridique
il y a 2 semaines
Paris, France Ordre National des Infirmiers Temps pleinAssistant.e Administratif.ve et Juridique - IDF - CDI Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)...
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Assistant.e Administratif.ve – Aménagement
il y a 2 semaines
Paris, France Morning Temps pleinAssistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de...
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STAGE - Assistant.e administratif.ve événementiel et formations 2026
il y a 2 semaines
Paris, France Association Française des Fundraisers Temps pleinSTAGE - Assistant.e administratif.ve événementiel et formations 2026 Rejoignez l’Association Française des Fundraisers (AFF) et faites partie d’une aventure humaine et inspirante ! L’AFF est bien plus qu’une association : c’est une véritable communauté de professionnels passionnés par la générosité et le mécénat. Notre mission ?...
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Assistant.e Administratif.ve – Aménagement
il y a 2 semaines
Paris, France Business At Work Temps plein**Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning****Morning**, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des...
