Assistant Administratif

Dans le cadre d'un CDI, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer ses fonctions au sein de son établissement de Saint-Apollinaire.

**MISSIONS**:
1. Accueil:

- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'école,
- Accueillir physiquement l'ensemble des visiteurs : les accueillir, les orienter et les renseigner à bon escient,
- Accueillir les étudiants et leur remettre si besoin un ordinateur portable de prêt restituable en fin de journée,
- Répondre aux questions administratives des étudiants et intervenants (ou les renvoyer vers l'interlocuteur dédié),
- Suivre les retards et les absences.

2. Administration:

- Gestion de la boîte mail générique de l'école et renvoi des mails aux personnes concernées,
- Réaliser et éditer les différents documents étudiants (attestations, certificats, cartes étudiantes, etc.)

3. Services généraux:

- Gestion du courrier (tri et affranchissement quotidien) et mise à jour du tableau de suivi des envois,
- Réception/envoi des colis,
- Gestion de l'archivage,
- Assurer la relation avec le personnel d'entretien,
- Anticiper et prévoir les commandes des fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du Campus,
- Accompagnement des étudiants en cours de formation,
- Appui aux coordinateurs pédagogiques dans la gestion administrative de leurs journées (rentrées, examen, oraux) en période de suractivité,
- Edition et envoi des relevés de notes ; des attestations de fin de formation à la demande des coordinateurs pédagogiques en cas de suractivité,
- Savoir renseigner sur l'occupation des salles,
- Promotion de l’établissement : participer à des évènements visant à la promotion de l’établissement (salons de l’étudiant, journée portes ouvertes, rendez-vous individuels, etc.).

4. Suivi et coordination pédagogique de la filière Secrétariat Médical:

- Coordonner la formation SM de Saint-Apollinaire,
- Participer aux recrutements des futurs étudiants dans la filière (réalisation des entretiens individuels),
- Participer au suivi individuel des étudiants,
- Mettre à jour les documents pédagogiques en fonction des évolutions du référentiel de formation et en lien avec le rectorat,
- Accompagner les étudiants dans la recherche de structures d’alternance et stage (correction de CV et lettre de motivation, démarchage de structures d’accueil,),
- Réaliser l’ensemble des documents relatifs à l’alternance (contrat d’apprentissage / de professionnalisation, convention de formation ) et assurer le lien avec les Opérateurs de Compétences,
- Réaliser le suivi (téléphonique et physique) des étudiants durant la période des stages professionnels ou d’alternance,
- Assurer une harmonisation de la gestion de la filière (planning, partiels,) avec la filière de Saint-Apollinaire,
- Assurer un suivi bienveillant des notes obtenues,
- Assurer la coordination des formateurs tout au long de l’année par le biais de réunions pédagogiques, d’échanges,
- Assurer la mise à disposition de l’ensemble des supports de cours sur la plateforme pédagogique.

**PREREQUIS**:

- Polyvalence,
- Rigueur,
- Organisation,
- Capacité d’adaptation,
- Bonne maîtrise de la suite Office,

**DETAILS DU POSTE**:

- Type de contrat : Contrat à durée Déterminée (CDI)
- Volume horaire : Temps plein (39h)
- Rémunération : 2 300 € bruts par mois
- Lieu de travail : 7 Rue de la Redoute - 21850 SAINT-APOLLINAIRE
- Horaire de travail : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : à définir
- Congés payés : 5 semaines + 5 jours de congés mobiles, définis par l'employeur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel