Directeur Administratif Adjoint de L'ufr Staps

**À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). **Une université engagée** Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. **Structure de rattachement**: UFR Sciences et Techn. des Activités Physiques et Sportives (STAPS) **Descriptif de la structure**: L’UFR STAPS de l’Université de Montpellier est l’une des plus importantes de France avec plus de 2200 étudiants. Notre UFR propose une offre de formation diversifiée avec 4 mentions de Licence, 5 mentions en Master dont 7 parcours spécifiques, 2 DEUST, 1 licence professionnelle et de nombreux DU (diplômes universitaires dédiés chacun à l’étude d’un aspect spécifique et unique). Nos formations préparent à l’ensemble des métiers relatifs au sport, à l’activité physique, au mouvement : entraîneurs, professeurs d’éducation physique et sportive, enseignant en APA (Activités Physiques Adaptées), préparateurs physiques, coach, éducateurs sportifs, professionnels de la conception de matériels sportifs, professionnels du tourisme sportif et de l’événementiel sportif, cadres dans les secteurs de la performance sportive ou de la santé, enseignants-chercheurs, analyste vidéo, etc. Créé en 1976 au centre-ville, l’UFR STAPS s’installe sur le campus Veyrassi en 1980. L’UFR a bénéficié très tôt d’un encadrement universitaire important. Malgré le fort accroissement des effectifs à partir de 1994, l’UFR STAPS de Montpellier a su maintenir une identité forte dans le nord de la ville. **Mission**: **Description du poste**: - Seconder le directeur administratif dans ses missions de gestion humaine, administrative, financière et logistique, en lien avec la Directrice de l’UFR - Encadrer le service de gestion financière - Encadrer la Direction des étude **Activités principales**: - Préparer le budget prévisionnel de l’UFR avec l’équipe de direction, les budgets rectificatifs et le bilan annuel - Superviser l’exécution du budget par la mise en place de tableaux de pilotage - Préparer les réunions techniques et dialogues de gestion lors du BI (Budget Initial) et des différents BR (Budgets Rectificatifs) - Suivre et centraliser les campagnes de créations, renouvellement des Diplômes d’Établissement en effectuant un contrôle sur les évaluations financières - Participer au développement des ressources propres de l’UFR (apprentissage, formation continue, taxe d'apprentissage ) - Superviser: - la gestion des heures statutaires et complémentaires - le dialogue de gestion sur les moyens d'enseignement - l'ensemble des conventions - le développement des outils pour le bon fonctionnement des services **Management et activités transversales**: - Assurer la continuité et le bon fonctionnement des services en cas d'absence du directeur administratif - Accompagner le directeur administratif dans la conduite de certains projets tels que la réponse aux enquêtes et appels à projet - Participer aux diverses réunions, commissions, groupes de travail et conseils de gestion - Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Organiser les élections en collaboration avec la Correspondante Ressources Humaines (CRH) de la composante - Participer aux différentes campagnes de recrutement des agents contractuels, services civiques **Service financier**: - Encadrer le service constitué d’une responsable de service (cat. B) et de 3 agents (cat. C) dont un agent contractuel - Préparer les réunions techniques et le dialogue de gestion budgétaire - Mettre en place des tableaux de bo