Responsable Du Service Formalités Administratives

il y a 2 semaines


Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

La ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage, PACS, élections, cimetières). L’objectif est de faciliter l’accueil et l’accompagnement de l’usager dans la mise en oeuvre de ses formalités administratives au e inde la mairie, en mettant à leur disposition un service personnalisé et efficace. Au sein de la Direction des Accueils et Formalités en mairie centrale, sous l’autorité de la Directrice des Accueils et Formalités, le.la responsable du service formalités administratives met en oeuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Enfin, vous assurez le pilotage de projets inhérents au service : participer à la définition des orientations définies et/ou validées par les élus et sa direction, contribuer à l’atteinte des objectifs de la direction, piloter les projets impulsés par la direction, en lien avec ses équipes (accompagner et sensibiliser à la conduite du changement) et les autres services municipaux et partenaires, contribuer aux démarches d’amélioration continue et prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Vous possédez des capacités professionnelles ou prérequis pour assurer le

fonctionnement et la gestion de votre périmètre d’activité, pour maîtriser la

délivrance des documents liés à votre périmètre. Vous savez encadrez une

équipe, vous adapter et vous organiser votre activité et les actions à mener

dans l’objectif de qualité d’accueil et de proximité avec l’usager, restituer

l’information à votre hiérarchie.
- Vos savoir être : facilité d’adaptation aux amplitudes de travail (périodes

électorales, etc ), goût pour les relations humaines et publiques, vous

faites preuve de rigueur et de sens de l’organisation.
- Vous êtes disponible, polyvalent.e, vous avez l’esprit d’initiative et

d’autonomie. Vous faites preuve de neutralité et de devoir de confidentialité.
- Vous possédez un niveau de diplôme BAC + 3 (Licence) à BAC+5 (Master)

en gestion, administration ou vous êtes titulaire du grade d’attaché territorial.

**REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX**:

- Cadre A - attaché territorial
- Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu’aux contractuels
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime annuelle
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- La commune de Villejuif est adhérente au Comité National d’Action Sociale (CNAS) pour ses agents
- Choix du cycle de travail 37h30 (25CA+ 15 RTT) / 38h00 (25CA et 18 RTT) / 38h30 (25 CA et 20 RTT

Type d'emploi : CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 24 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel



  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    La Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **La Ville de VILLEJUIF recrute un Agent Administratif (H/F)** **Service des Formalités et de la Vie Scolaire - Poste en mairie - Débutant accepté** Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service du public, contribuer au bon fonctionnement de l'administration communale et être un acteur de la relation de proximité avec les usagers ?...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **CONTEXTE** Au sein de la **Direction des Accueils et Formalités**, en tant que **responsable du guichet unifié,** vous intervenez en soutien du chef de service formalités administratives pour **organiser** et **superviser** le travail de l’équipe des agents instructeurs. Vous participez, avec le chef de service, à **la définition des orientations...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Vous êtes passionné.e par la gestion des ressources humaines et souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une collectivité dynamique ? Nous recherchons un.e Responsable de Service Carrières et Rémunération. Positionné auprès du Directeur des Ressources Humaines et accompagné.e d’une équipe de 11 personnes dont un.e responsable adjoint.e,...


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    Entreprise familiale d’électricité dans le Bâtiment, HELIN ELEC est présente dans le secteur depuis 2007. Spécialisée dans les opérations de logements, bureaux et EHPAD, notre Société est reconnue pour son savoir-faire et sa satisfaction clientèle. Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif et financier (H/F) ayant de...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **Responsable de Service Carrières et Rémunération** - En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d’une position stratégique, proche de Paris, de l’aéroport d’Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express._ - Dotée d’équipements médicaux de...


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