Gestionnaire Administratif

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Le bureau d'appui à la pédagogie (BAP) Langues Littératures et Civilisation (LLC) gère 12 départements, 166 Unités d'Enseignement au niveau des diplômes de Licences et Masters en Langues, Littératures, Civilisations Étrangères et Régionales (LLCER) et en Langues Étrangères Appliquées (LEA), ainsi que l'agrégation qui composent l'offre de formation des départements. **Mission**: Le poste au BAP LLC du Département du Monde Anglophone englobe diverses responsabilités. Il implique un soutien à l'enseignement et un appui administratif aux enseignants. Les missions incluent l'élaboration des emplois du temps, la gestion des salles de cours, le suivi des groupes de TD et des inscriptions. Le gestionnaire doit également accueillir les intervenants extérieurs, collecter les mémoires et rapports de stages, mettre à jour les déclarations de services des enseignants titulaires, et participer à la préparation des maquettes d'accréditation et à l'évaluation des enseignements. Le rôle implique également des activités de communication telles que l'actualisation du site web, la gestion des supports de formation, les affichages d'emplois du temps et d'informations diverses, ainsi que la participation à des salons ou manifestations sur l'offre de formation. En plus de ces responsabilités, le gestionnaire du BAP assure des missions spécifiques en fonction des pics d'activités, offrant un soutien au responsable administratif. Les tâches de secrétariat comprennent l'accueil en présentiel et téléphonique, la gestion administrative du courrier, des parapheurs et des courriels, ainsi que la réponse aux enquêtes sur les enseignants et étudiants des filières gérées par le BAP. Enfin, le gestionnaire assure un soutien logistique, notamment la reprographie, le prêt de matériel, la mise à disposition des clés, et sert de relais entre la Direction du Numérique et la direction d'exploitation du patrimoine immobilier et de la logistique, pour des aspects tels que les photocopieurs, les bons pour travaux et les demandes de stationnement. **Profil**: Poste à pourvoir dès que possible Temps complet - du lundi au vendredi Rémunération : 1491€ net / mois environ **Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN 13100 Aix en Provence **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire administratif F/H***: **Structure**: - Composantes - ALLSH **Localisation**: - Aix-en-Provence **Campus**: - AIX **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C **Corps du poste**: - ATRF **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Soutien à l'enseignement **Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP **Niveau d'Expérience**: - Débutant **Télétravail**: - NON **Date de publication de l'offre**: - Vendredi 25 avril 2025 **Prise de poste**: - Dès que possible **Durée du Contrat**: - 12 mois **Rémunération Brute**: 1912.0 € (Euros) par mois