Un Assistant de Direction

il y a 5 jours

Paris, France Apogei 94 Temps plein

**Caractéristiques du poste**:

- Type de contrat **:Contrat à durée indéterminé**:

- Horaire **:Temps plein**:

- Convention Collective du 15 mars 1966
- Poste basé à St Maur-des-Fossés

**Présentation**

Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne:

- Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail (ESAT, etc.) à St Maur-des-Fossés.
- Le Service Appartements Madeleine Huet accueille 17 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail (ESAT, etc.). Les résidents sont hébergés dans des appartements de 1 à 3 personnes en diffus à Créteil.
- Le Centre d’Accueil de Jour Coffignal accueille 30 adultes en situation de handicap mental, dont 6 avec TSA, et propose des activités de jour à visée éducative à des personnes ne pouvant plus, pas ou pas encore travailler en ESAT à Créteil.
- Le Centre d’Accueil de Jour Le Penty accueille 12 adultes en situation de handicap mental et propose des activités de jour à visée éducative à des personnes ne pouvant plus, pas ou pas encore travailler en ESAT à Boissy-St-Léger.

Tous les services proposent un accompagnement et un soutien éducatif afin de développer l’autonomie des personnes et mettre en place les actions liées à leur projet personnalisé.

**Les missions du poste**

Rattaché directement à la Directrice, vous faites partie de l’équipe administrative et médico-sociale (assistante sociale, assistante RH).
- **Secrétariat**: Accueil physique et téléphonique, gestion des courriels, réception et enregistrement du courrier, frappe, mise en forme et diffusion de divers documents et tableaux, classement, etc.
- **Secrétariat comptable**: gestion administrative et comptable, facturation mensuelle aux tutelles (CD94) et aux usagers, familles et mandataires, suivi des comptes usagers (participation, échéanciers, suivi des règlements, attestations et relances, tableaux de présences/absences des usagers), documents de synthèse comptable et de suivi de l’activité des services, relations fournisseurs et suivi des contrats.
- **Gestion des dossiers des usagers**: création du dossier de l’usager et mise à jour, suivi des échéances administratives (ouvertures des droits CPAM, carte d’identité, mutuelle, assurance responsabilité civile, CAF, APL), en lien avec l’assistante sociale, les usagers, familles et mandataires.
- **Administration**: diffusion de l’information, gestion des fournitures, suivi des dossiers assurances, maintenances et véhicules, actualisation des plans Bleu, Vigipirate, aide sur des dossiers ponctuels.

**Profil recherché**

Diplôme de niveau IV - BTS secrétaire comptable, assistant de manager

2 à 5 ans d’expérience.
- Maîtrise des logiciels bureautique (WORD, EXCEL )
- Maîtrise des chiffres et de la facturation
- Connaissance des logiciels IMAGO et ALFA Usagers
- La maîtrise de la facturation aux tutelles (CD94), usagers, familles et mandataires est un plus.
- Capacités relationnelles
- Capacité à tenir les délais
- Organisé, rigoureux
- Polyvalent, réactif
- Discrétion

Envoyer CV et lettre de motivation à Madame Delphine CHAIGNE, Directrice

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