Assistant de Gestion Administrative

il y a 1 jour

Paris, France Voies Navigables De France Temps plein

Voies navigables de France recrute un Assistant de gestion administrative - Base client et pré-facturation H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Les occupants du domaine public fluvial sont enregistrés dans une base unique client qui nécessite la mise à jour des informations du client et d'éventuelles corrections. Une fois les autorisations domaniales ou les constats d'occupation sans titre unique signées et notifiés, ils font l'objet d'une facturation par le service comptabilité. Avant cette opération, l'assistant de gestion doit procéder à plusieurs vérifications dans le logiciel GEDO pour valider les pré titres de facturation et les transférer vers le logiciel de facturation PEP. Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle de gestion domaniale, le (la) titulaire du poste est chargé(e) de : Vérifier dans GEDO que les pièces nécessaires à la facturation sont jointes (convention, constat d'occupation sans titre unique (COSTU), courrier ou mail de notification et accusé de réception par le client), et que les conditions requises sont remplies (absence de dette supérieure à 30 000€ pour les occupations pré contentieuses), que ce soit pour les conventions et COSTU établis par les gestionnaires du service domaine que pour les actes établis par les gestionnaires des six services territoriaux, Valider et transférer les pré-titres de facturation, et informer les services, Corriger ou faire corriger la base client en cas d'information manquante ou erronée (siret, adresse), pour assurer correctement la validation des pré-titres de facturation. Pour cela, faire les recherches nécessaires auprès des clients, ou des sites officiels répertoriant les entreprises pour effectuer les corrections, Selon le niveau de correction, travailler avec les services territoriaux, le centre de service partagé (CSP), le service comptabilité, le service administrateur de GEDO ou le service informatique en charge des rectifications complexes de la base client, En cas de besoin traiter des demandes de renouvellement de conventions ou autorisations d'occupation temporaires (COT ou AOT), Assurer le suivi des dossiers correspondants (signatures, mise à jour des outils de suivi) Le (la) titulaire du poste doit pouvoir faire preuve d'une polyvalence pour pouvoir traiter différents types d'occupations domaniales avec l'aide des autres gestionnaires.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France IMPERIAL GESTION Temps plein

    **À propos du poste** IMPERIAL GESTION est un jeune cabinet de syndic de copropriétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, et contribuer au développement de l'entreprise. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le soutien à la clientèle....

  • Assistante-assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 minute

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-assistant de gestion administrative **Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la responsable du budget de France Culture, le/la assistant-e de gestion administrative travaille à l’établissement des actes de gestion dans les...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif de Gestion

    il y a 2 heures

    Paris, France TIEPOLO Temps plein

    **Client** Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination d'une clientèle de particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs sous gestion pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 collaborateurs, travaillant ensemble dans un...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 2 semaines

    Paris, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprenez, grandissez et excellez en alternance avec nous !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte et...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative à La

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 13 minutes

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant en gestion administrative et financière F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...