Secrétaire Polyvalente Et D'accueil

il y a 4 jours

Paris e, France NH Conseils Temps plein

Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers.

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **SECRÉTAIRE POLYVALENTE ET D'ACCUEIL H/F **pour un poste en CDI basé sur Paris.

Activités principales:

- Assure l’accueil physique et téléphonique à l’espace de réception
- Oriente les personnes selon leur demande
- Gère les badges visiteurs
- Traiter les mails
- Ouvre et dispatch le courrier pour tous les services
- Affranchie le courrier pour tous les services
- Etablit les billets de retard
- Enregistre les justificatifs d’absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l’étudiant
- Envoie les courriers de demande de justificatifs d’absence
- Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
- Prend les RDV des Conseillers Formation via l’agenda PHENIX
- Réceptionne les dossiers d’inscription des étudiants et vérifie leur conformité
- Prépare les dossiers d’inscription avant transmission à la « Formation Initiale »
- Date les chèques d’inscription et de ré-inscription et fait des copies
- Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
- Apporte assistance aux différents services liés à la scolarité
- Organise les déplacements des collaborateurs
- Est présent(e) lors des journées d’information et la JPO
- Réapprovisionne la province en documentation
- Gère les stocks de documentations et réapprovisionne les casiers
- Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l’école
- Créé et recharge le compte photocopieur des élèves et des professeurs via le logiciel « PAPERCUT »
- Réceptionne et classe les feuilles de présence des intervenants
- Envoie les contrats de réinscriptions pré-remplis
- Prépare la « caisse des salons » pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
- Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle

Activités secondaires/ponctuelles:

- Assure la formation des secrétaires polyvalents(es) / administratifs(ves) / comptable(s) de province sur la partie Accueil.

Tâches non exhaustives, non définitives.

**Profil et Compétences requises pour le poste**

Profil du poste:

- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
- Maitriser la pratique d’un agenda électronique (type PHENIX)
- Avoir une grande polyvalence
- Esprit méthodique
- Bonne présentation
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel

Formation & Expérience souhaitées:
Minimum BAC spécialités hôte(sse) d’accueil ou secrétariat

Minimum 1 an d’expérience

ref : sponsor

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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  • Secretaire Polyvalent

    il y a 4 jours

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    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

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    Paris 10e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

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    Paris, France Société Francilienne de Bâtiment Temps plein

    Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil. En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut...

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    Paris, France TRADI ART IMMOBILIER Temps plein

    Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil. En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France Clinique Médicis Temps plein

    Cabinet de chirurgie esthétique à Paris 16 recrute une secrétaire médicale en CDI 39 h / semaine - Accueil des patients - Gestion administrative des dossiers et scan des documents, téléphone, mail - Aide des médecins pour la médecine esthétique - Réalisation de soins esthétiques **Expérience minimum en tant que secrétaire médicale : 1...

  • Secrétaire D'accueil Médical

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    Paris, France L'Institut Alfred Fournier Temps plein

    Afin de compléter l'équipe du 14ème arrondissement, nous recherchons une secrétaire d'accueil médical en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique; - Gestion du dossier des patients; - Encaissements; - Suivi administratif des dossiers. **Logiciels utilisés**: Maidis, doctolib. Titulaire d'un bac type SMS ou d'une formation...

  • Secretaire Accueil

    il y a 4 jours

    Marseille 10e, France AI PROJECT Temps plein

    SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de AI PROJECT incluant une partie ingénierie et en 2022, AI PROJECT rejoint le groupe ESPACIO pour de plus grandes ambitions. Nous sommes une structure moyenne de 14 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône les valeurs culturelles (collaborateurs...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 8 heures

    Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...