Assistant(E) D'institut Programme Bachelor Esdes

il y a 2 jours

Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet.

**Mission principale**:
Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

**Tâches spécifiques** **(liste non exhaustive)**

**Gérer en équipe et en collaboration avec l’équipe programme, la scolarité et l’administration pédagogique de promotions d’étudiants.**
- Gestion des dossiers de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance)
- Gérer les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation
- Assurer le contact quotidien, la transmission d’informations et de documents pour les étudiants,
- Constituer les groupes d’étudiants en début d’année,
- Préparer les réunions de rentrée,
- Gérer l’édition et la remise des cartes étudiants,
- Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction des programmes, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d’examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages,
- Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification des notes, préparation du calendrier des jurys et remises de notes, préparation des tableaux pour délibération, rédaction des PV, édition et diffusion des bulletins, remise des diplômes,
- Gérer les absences et les émargements : préparer les fiches d’émargement, contrôler et archiver les fiches, vérifier la saisie des absences par les enseignants, récupérer les justificatifs d’absence, saisir les absences dans le livret électronique des alternants, diffuser les informations à la direction des programmes,
- Générer des extractions nécessaires au bon fonctionnement d’autres services

**Outils spécifiques**:
Utilisation des logiciels SYNERGIE (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), ADE SOFT (logiciel de planification), MOODLE (pédagogie en ligne).

**Profil**:

- Compétences en communication
- Esprit d’équipe et flexibilité
- Sens des responsabilités, organisation, rigueur
- Sens du service développé, empathie et écoute active
- Réactivé et Esprit d’initiative
- A l’aise avec l’outil informatique
- Pratique professionnelle de l’anglais (écrit et oral)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 870,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/10/2024

  • Assistant(E) de Direction Esdes

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...

  • Assistant D'institut Esdes

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES, Ecole de Management de l’Université Catholique de Lyon, recrute pour son service Vie étudiante et Engagement Social et Citoyen un(e) assistant(e) à mi-temps. L’assistant(e) viendra en appui du service avec comme principales missions: - Gestion les besoins logistiques et administratifs des évènements...

  • Assistant(E) de Direction D'institut Esdes

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un/une assistant(e) de Direction en CDI temps plein au sein de la Direction Développement entreprises & talents. Principales missions: **1. Réaliser un support administratif et technique** - Support administratif : enregistrer et archiver des documents (rapports de stage, d’alternance ), administrer...

  • Assistant(E) D'institut Promotion

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Pour le service Promotion France et Admissions de l’ESDES. **Principales missions**: - Gestion des notes de frais - Gestion des factures (ESDES et refacturation ACCES, Banque d’Epreuves Communes regroupant l’ESDES, l’ESSCA et l’IESEG) - Préparation du matériel pour les différents évènements (Salons, Forums, JPO, Retours aux Sources) -...

  • Assistant(E) de Direction Promotion

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Promotion France et Admissions. **Mission principale** L’assistant(e) de direction prendra en main la partie administrative de la Promotion et secondera la Directrice du service dans les missions liées au suivi de la campagne de recrutement. **Vos missions seront les...

  • Director of MSc Programmes

    il y a 7 jours

    Lyon, France ESDES Temps plein

    DIRECTRICE / DIRECTEUR DES PROGRAMMES MASTER OF SCIENCE Enseignant / Enseignant-ChercheurLe directeur / la directrice des Programmes Master of Science (MSc) est rattaché(e) hiérarchiquement au directeur adjoint de l’ESDES, directeur des Programmes, vie académique et vie étudiante, et travaille en étroite collaboration avec la direction Marketing et...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Directeur des Programmes MSc — Stratégie

    il y a 7 jours

    Lyon, France ESDES Temps plein

    Une grande école de management recherche un(e) Directeur(trice) des Programmes Master of Science pour diriger l'élaboration des cursus, gérer des partenariats stratégiques, et assurer une qualité optimale des programmes. Les candidats doivent avoir une expérience significative en direction de programmes, de préférence au sein d'une grande institution...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...