Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation

il y a 1 semaine

Paris, France La Sécu recrute Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)**:

- CDI
- PARIS
- de 26 000 € à 28 000 € par an
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD85988

**INSTITUT 4.10**:
Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. L'Institut compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, présents sur 15 sites en France. Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Adjointe des Ventes et de l'Offre pédagogique.

**Description du poste**:
L'agent administratif de formation réalise les opérations administratives et logistiques relatives à la mise en œuvre de l'offre de service. Il/Elle apporte une réponse adaptée aux demandes des clients et contribue à la promotion de l'Institut. Activités principales : - Gestion administrative des dispositifs de formation simples : - Exploitation des demandes de formation et d'inscriptions - Traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement ) - Préparation des contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec les Pôle Formateurs Occasionnels / budget - Vérification des opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations ) - Lancement de la facturation destinée aux clients : assurer la bonne réception des justificatifs et des montants à facturer afin de garantir le respect des échéances de facturation - Coordination avec les managers et référents techniques et réalisation d'un reporting au quotidien - Gestion logistique des sessions de formation : - Réalisation ou coordination de la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur - Transfert des éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements - Gestion de la relation client : - Accueil et orientation des personnes externes à l'Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs) - Traitement des demandes et des messages reçus et transmettre si besoin à l'interlocuteur concerné - Réalisation d'un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction client.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Votre expérience en termes de gestion administrative des formations vous permet de mener de front plusieurs dispositifs. Autonome et réactif(ve), vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance. Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi. D'un point de vue technique, vous avez de réelles compétences des fonctions de base d'Excel et vous avez une appétence à l'utilisation de différents outils métiers.

**Informations complémentaires**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 5 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(Ière)

    il y a 5 jours

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974,** ASSISTEAL Formation**est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 8 heures

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Alternance – Assistant(e) administratif(ve) – BTS SAM

    il y a 17 heures

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, cabinet de comptabilité, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’une alternance en BTS SAM. Missions :  Assister la direction dans leurs actions quotidiennes pour soutenir l’activité de l’entreprise. Traitement des réponses aux appels et emails...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Alternance – Assistant(e) administratif(ve) – BTS SAM

    il y a 17 heures

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, Grand Groupe Cosmétique, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’une alternance en BTS SAM. Missions :  Organisation des réunions (réservation de salles, plateaux repas, impression des documents…) Organisation des déplacements et voyages de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Alternance - Assistant(e) administratif(ve) h/f - BTS SAM

    il y a 17 heures

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Aéroport parisien pour le poste d’Assistant(e) administratif(ve) (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale. Missions :  Gestion administrative du service Saisie de données administrative des collaborateurs Gestion de l’accueil et des...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...