Un(E) Gestionnaire de Ressources Documentaires

**Titre de l’offre d’emploi**:
Gestionnaire de ressources documentaires (f/h), du 06 janvier au 31 août 2025

**lieu de travail : ville + département**:
Saint Martin d’Hères (Isère 38)

**Introduction et contexte**:
Répartis en 7 directions, la direction générale déléguée « Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO) se compose de 9 bibliothèques réparties sur 4 départements et organisées de manière transversale (sans responsable de site).

Au sein de la DGD, la Direction des ressources documentaires est l’une des plus importantes directions de la DGD BAPSO de par la taille de ses effectifs et des enjeux stratégiques traités. Elle est chargée du développement et de la gestion des collections imprimées de 3 BU (BU Droit et Lettres, BU Joseph Fourier et BU Médecine Pharmacie) et des collections numériques pour l’ensemble de l’Université Grenoble Alpes (y compris Grenoble INP UGA). Elle est composée de 3 services et 3 missions : les services du développement des ressources documentaires de la BU Droit et Lettres, de la BU Joseph Fourier et de la BU Médecine Pharmacie, la mission collections patrimoniales et numérisation, la mission ressources numériques et la mission valorisation.

Le poste est basé à la BU Droit et Lettres, la bibliothèque plus importante en effectif (62 agents), et qui dessert les étudiants et enseignants chercheurs des secteurs LLSHS de l’UGA. Il est situé au sein du service du développement des ressources documentaires LLSH, qui s’occupe du développement et de la gestion des collections imprimées de la BUDL. Le service est dirigé par une bibliothécaire (cat A), qui encadre hiérarchiquement 7 chargés de collections de catégorie B et assure la coordination fonctionnelle de 27 agents sur le périmètre du développement des collections (acquisitions, désherbage, traitement documentaire, mise en rayon et valorisation).

Le poste est actuellement vacant et sera proposé au mouvement des titulaires pour la rentrée 2025.

**Missions**:
Sous la direction de la cheffe du service des ressources documentaires, vous aurez en charge l’enrichissement et la valorisation les collections en langues et littératures étrangères de la bibliothèque universitaire (un fonds d’environ 23 000 documents en libre accès et 6000 euros d’acquisition par an), en collaboration avec la chargée de collections en langues et littératures françaises. Vous participerez aux renseignements des publics, aux rendez-vous bibliographiques et à la formation des étudiants à l’IST:
1. Assurer la gestion des collections en langues et littératures étrangères
- Effectuer les acquisitions des monographies imprimées dans ces disciplines selon les objectifs définis par le responsable des collections, en suivant le rythme des parutions universitaires et en lien avec les enseignements de l’université : anglais, allemand, espagnol, portugais, italien (hors collex), autres langues (arabe, chinois, russe, japonais ).
- Veiller à la cohérence des collections en respectant un équilibre entre les grands domaines
- Indexer les documents
- Assurer le lien avec les enseignants-chercheurs
- Répondre dans un délai satisfaisant aux demandes individuelles d’achat des publics, étudiants et enseignants-chercheurs (examen des demandes, réponse, commande)
- Participer à la politique documentaire pour les périodiques imprimés de la BU, en lien avec le service des périodiques de la BU et le responsable des collections : nouveaux abonnements, désabonnements, réabonnements
- Participer à la politique documentaire pour les ebooks, en lien avec la Mission Ressources Numériques et le responsable des collections : veille, sélection
- Proposer des actions de refoulement en fonction des besoins et participer aux récolements
- Mettre à jour la signalétique des collections
- Proposer et mettre en place des actions de valorisation de ses collections : tables thématiques, animations
- Produire des bilans quantitatifs et qualitatifs annuels liés à l’activité de ses collections

2. Travailler en collaboration avec les collègues du pôle langues et littératures:

- Travailler en collaboration avec la chargée de collections en langues et littératures françaises
- Organiser et suivre le travail du magasinier référent du pôle.
- Participer aux chantiers de la salle (recotation, récolement )

3. Participer à la formation des étudiants à l’IST
- Former à l’utilisation des catalogues et des bases de données
- Participer à la préparation des séances et des supports de formation
- Assurer des séances de formation et les évaluer
- Recevoir en rendez-vous individuel les étudiants pour les guider dans leurs recherches bibliographiques
- Participer aux réunions de l’équipe des formateurs de la BU
- Évaluer les formations

4. Participer aux renseignements et aux rendez-vous bibliographiques
- Accueillir, orienter le public de la bibl