Gestionnaire Administratif Et Financier

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
Largement internationalisée,** l’École polytechnique**associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

À travers son offre de formation - bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, executive master, et formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Centre interdisciplinaire Engineering for Health (E4H)**

Crée en juillet 2022 par l’Institut polytechnique de Paris (IP Paris), le centre interdisciplinaire _Engineering for Health_ (E4H) a pour ambition de relever les grands défis sociétaux en matière de santé et de bien-être grâce à une approche hautement interdisciplinaire où les spécialistes des sciences quantitatives et sociales collaborent étroitement avec les communautés des sciences de la vie et de la médecine. Ces différentes expertises favorisent un environnement dynamique qui soutient des programmes de recherche et formation ambitieux au niveau mondial.

**Le Laboratoire d’Hydrodynamique de l’École polytechnique (LadHyX)**

L’activité s’exerce au sein du Laboratoire d’Hydrodynamique (LadHyX), Unité Mixte de Recherche de l’École polytechnique et du CNRS, qui mène des recherches théoriques, expérimentales et numériques en dynamique des fluides. Le laboratoire rassemble environ 90 personnes, dont 21 chercheurs et chercheuses, 11 personnels administratifs et techniques et 57 doctorants/es et post-doctorants/es. La personne recrutée sera intégrée dans l’équipe administrative du LadHyX.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du LadHyX et en forte relation avec les chercheurs, vous coordonnez et réalisez les activités de gestion administrative, financière et de ressource humaine des contrats de recherche et des conventions de mécénat en:

- Participant à la gestion des financements du centre interdisciplinaire E4H de l’IP Paris (50% du temps de travail).
- Participant à la gestion administrative et financière d’un portefeuille de projets de recherche menés au LadHyX (50% du temps de travail).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Assurer l’évolution complète des conventions (éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, clôture budgétaire et comptable), préparer le budget et suivre son exécution
- Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives
- Instruire les demandes d’achat, présentées par les responsables et les chefs de projets ; passer les commandes, dans le respect des règles de l’achat public ; ordonner le paiement des factures
- Instruire les demandes de missions dans le cadre du portefeuille de projets confiés : établir les ordres de missions, effectuer les réservations des transports et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais
- Instruire les dossiers de recrutement des doctorants, post doctorants et vacataires et en suivre les engagements financiers
- Instruire les conventions de stage : constitution des dossiers, des engagements financiers et suivi du paiement des gratifications
- Participer à l’élaboration de contrats et conventions en lien avec les équipes projet
- Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi budgétaire pour la production de rapports et bilans financiers

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau**(Essonne) par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de