Gestionnaire Territorial-e

**Contexte**:
**Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine**

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Délégation départementale de la Gironde

Pôle : Animation territoriale et parcours de santé

L**ocalisation géographique du poste : Bordeaux**

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général:
Catégorie : Employé-e

Niveau : 4 ou 5A

Si vous n’êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d’une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Poste d’encadrement : Non

Fonction soumise à DPI : Non

Fonctions télétravaillables : Partiellement

L’ARS Nouvelle Aquitaine est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l’Agence. Elles sont en particulier l’interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santéet, encouragent le développement d’une politique de proximité avec une vision intégrée de l’ensemble du champ de compétence de l’ARS auprès des acteurs de santé du territoire. Elles assurent un rôle général de veille sur le territoire de santé dans le champ d’action de l’ARS et accompagnent les projets innovants et expérimentaux en proximité.

Ainsi, **la Délégation Départementale de la Gironde** est composée de trois pôles:

- un Pôle santé environnement bi-départemental,
- un Pôle santé publique, prévention, promotion de la santé,
- un Pôle médical,
- un Pôle animation territoriale et parcours de santé.

Enfin, les missions interdépartementales prévention promotion de la santé, les chefferies de projets « 1er recours/veille sanitaire », « santé mentale », « SEGUR », et « suivi du CHU et du GHT » sont rattachées directement à la Direction.

**Mission/Activités**:
Définition du poste :_ _Assurer de façon autonome l’instruction de dossiers et apporter son appui aux Animateurs territoriaux sur les thématiques « personnes handicapées (PH) » et « personnes confrontées à des difficultés spécifiques (PCDS) ». _Assurer un suivi de l’évolution de la transformation de l’offre de santé et médico-sociale sur le territoire_.

**Activités essentielles**:

- **Volet autorisations médico-sociales**:

- Réceptionner les dossiers de demandes d’autorisation et de renouvellement d’autorisation, vérifier la complétude des dossiers, rédiger des arrêtés et des notifications, centraliser des rapports d’instruction et pré instruction, suivre le circuit de signature, compléter des tableaux de bord régionaux, notifier des rapports de visites de conformité, en lien avec les directions métiers.
- **Volet contractualisation**:

- Assurer un suivi des CPOM entre l’ARS et les Etablissements Sociaux et Médico Sociaux et des avenants contractuels : circuit de signature, renseignement des tableaux de bord départementaux et régionaux, lien avec les directions métiers,
- Programmer les CPOM médico-sociaux pour la thématique « Personnes Handicapées ».
- Réceptionner les dossiers, vérifier leur complétude, diffuser des courriers aux opérateurs.
- **Gestion et suivi des réclamations et des évènements indésirables**:

- Rédiger et envoyer des accusés de réception, orienter les réclamations, rédiger des courriers ou courriels nécessaires aux traitements des dossiers,
- Mettre à jour les bases nationales SIREC (pour les réclamations) et SIVSS (pour les EI, EIG, EIGS et EIA) : de l’enregistrement à la clôture, suivre les actions engagées et enregistrer les documents produits.

**Activités annexes**:

- Réaliser un reporting : assurer un suivi de la feuille de route de la délégation départementale et de la feuille de route « personnes handicapées » via des indicateurs et assurer un suivi des données de l’offre médicosociale,
- Suivre et instruire des dossiers en propre (ex GEM).

Relations internes : Ensemble des directions de l’agence.

Relations externes : Gestionnaires et directeurs des établissements de santé et médico-sociaux, organismes de sécurité sociale, conseil départemental, Ordres, URPS, collectivités locales, usagers, etc

Spécificités du poste / Contraintes:

- Organiser son activité dans le respect de la dynamique d'équipe (anticipation des échéances pour les périodes d'absences connues),
- Apporter un appui au secrétariat mutualisé dans le cadre de la continuité de service,
- Participer à la gestion de crise.

Rattachement hiérarchique : Responsable de pôle

**Compétences**:
**Connaissances**:
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

DROIT/RÉGLEMENTATION

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

TECHNIQUES DE RÉDACTION

GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE

CONTRÔLE, AUDIT ET ÉVALUATION

**Savoir-fa