Gestionnaire Administratif Bilingue

**Contexte**

L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau.

Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de notre structure internationale?

Au sein du Scientific Coordination Office (SCO), vous rejoindrez notre « User Office » responsable de l’organisation du programme expérimental de l’ILL. Ce groupe est chargé d’assister les chercheurs invités à tirer le meilleur parti des équipements de l’ILL en leur apportant tout le soutien possible sur le plan organisationnel et administratif en amont, pendant et après leur séjour.

**Vos fonctions**
Responsabilités primaires:

- Gérer l’ensemble des aspects administratifs du programme expérimental.
- Servir de première interface entre les visiteurs scientifiques et les services de l’ILL concernés.
- Assurer une assistance sur place aux visiteurs scientifiques.
- Assurer le respect des règles de sécurité.

Tâches supplémentaires en tant que membre d’une équipe polyvalente:

- Organiser des réunions de panels d’experts pour évaluer les propositions d’expériences reçues par l’ILL.
- Fournir une assistance administrative à la cheffe du SCO.
- Participer à d’autres tâches et projets en lien avec les activités du SCO.

**Votre profil**
Vous avez:

- Un DUT ou BTS en Gestion des entreprises et des administrations ou un diplôme équivalent d’assistant administratif ou de secrétariat bilingue, complété d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans.
- Une excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit comme à l’oral.
- De solides compétences informatiques, notamment en traitement de texte et en tableurs.
- Une bonne connaissance des outils d’administration de site web et de base de données serait un atout précieux.

Vous avez également les compétences clés suivantes:

- Excellentes qualités relationnelles favorisant une collaboration et une communication efficaces.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prendre des initiatives, à hiérarchiser les tâches et à gérer efficacement la charge de travail, que ce soit en travaillant de façon autonome ou en équipe.
- Flexibilité et faculté à s’adapter à des environnements et des processus en évolution.
- Proactif-ve pour répondre à des changements de dernière minute avec une attitude positive.
- Capacité de discernement dans l’appréciation du besoin de rigueur et de respect de la confidentialité.

**Ce que nous vous offrons**

**Une qualité de vie**

La métropole alpine de Grenoble, berceau de la recherche et de la technologie, inspire par sa situation idéale (à 3h de Paris/la Provence en train, 1h de l’aéroport international de Lyon et 1h30 de Genève). Parce qu’il est important pour nous que vous ayez un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, nous vous proposons le télétravail (sous certaines conditions), de nombreux jours de congés payés par an et de nombreux autres avantages que vous découvrirez dès votre arrivée

**Des perspectives**

Nous vous garantissons un emploi stable en CDI à temps partiel (24 heures/semaine) au coeur d’un environnement scientifique multiculturel.

**Des avantages**

Nous vous offrons de généreux avantages (indemnité d’expatriation, couverture santé avantageuse), une aide au déménagement (sous certaines conditions) et une prime annuelle de productivité. Les autres avantages que nous offrons sont des cours de langue pour vous et votre partenaire, des subventions pour les transports en commun, pour les vacances et les activités sociales, culturelles et pour l’utilisation de la cantine.

**Cela vous semble-t-il intéressant?**

Nous croyons en l’égalité des chances et à la diversité, nous encourageons donc toutes les personnes dûment qualifiées à postuler.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel