Cdi - Assistant(E) de Direction (F/H)

**Position**:
Berluti, Maison française et masculine du Groupe LVMH est née à Paris, en 1895, et s’est élevée au fil des quatre générations successives de la famille Berluti, en cultivant l'art de l'excellence et du savoir-faire bottier, tout en développant une passion pour le cuir et la patine.

En 2005, la Maison a lancé sa collection de maroquinerie et en 2011, sa première collection de prêt-à-porter. Aujourd'hui, la Maison habille l’homme des pieds à la tête grâce à des collections de vêtements et souliers, en prêt-à-porter ou sur-mesure et une large gamme d’accessoires ancrée dans l’esprit unique et l’allure remarquable de Berluti.

**Job responsibilities**:
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière de la Maison Berluti, vous assisterez cette dernière, ainsi que deux autres membres du Comité Exécutif, le Directeur International et le Directeur Général de l’Europe et du Moyen-Orient.

**Missions d'assistanat**
- Gestion des agendas, planification et organisation des rendez-vous et réunions, recueil et diffusion des documents préparatoires
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports et des hébergements, coordination avec les filiales pour l’élaboration des agendas des visites de marché, demandes de visa et autres démarches administratives
- Préparation des notes de frais, réception et validation des factures, filtre des appels téléphoniques, traitement du courrier, accueil des visiteurs
- Contribution à l'organisation de séminaires et des autres événements / réunions organisés par les directions Internationale, Administrative et Financière et Europe-Moyen-Orient
- Coordination du secrétariat juridique
- Aide à la création des comptes liés aux nouveaux fournisseurs de la zone Europe-Moyen-OrienSupport à l’intégration des nouveaux arrivants**Office Management**
- Point de contact des Services Généraux pour le site hébergeant la Direction Internationale, la Direction Administrative et Financière et la Direction Europe et Moyen-Orient
- Gestion des fournitures et autres matériels/outils de travail/abonnements presse, contrôle des prestations d’entretien et de fonctionnement des locaux
- Participation aux projets d’aménagement et d’optimisation des espaces de travail

**Profile**:

- De 5 à 10 ans d’expérience en Assistanat de direction
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens du service, adaptabilité et souplesse
- Gestion des priorités, respect des délais et rigueur
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la convivialité, enthousiasme, dynamisme
- Qualités de communication orales et écrites
- Curiosité, ouverture d'esprit
- Appétence pour les outils informatiques
- Anglais courant (parlé, écrit)

**_BERLUTI _**
**MAISON***:

- Berluti has been making shoes for the elegant man since it was founded. The Duke of Windsor, Jean Cocteau, Andy WarholThe greatest clients walked through the House’s doors, each one passionate about and captivated by the timeless elegance of these exceptional shoes, elevated to the rank of works of art. Offbeat classicism and technical virtuosity are keynotes of the House, while its character remains the same. Its story began at the end of the 19th century, when a young 30-year-old Italian brought his creative energy to Paris in order to practice his craft as a master shoemaker. He named his first model, a lace-up shoe, after himself, Alessandro, and the House took his surname, Berluti. Since then, every generation of the House has cultivated exceptional savoir-faire in the mastery of form and working with leather and patinas. The result is models that are incomparably elegant and comfortable. But more than simply a prestigious shoemaker, Berluti has always represented a certain art de vivre. Naturally, new areas of expression have been explored: leather goods in 2005, and in 2011 a ready-to-wear line was launched.