Assistant(E) de Direction

Au service des agriculteurs, des collectivités et des partenaires de l’Agriculture, la Chambre d’Agriculture de région Ile-de-France avec ses élus professionnels définissent les orientations pour développer et renforcer l’agriculture de la Région Ile-de-France.

Organisée autour de 7 services métiers, Agronomie, Économie - Filières, Élevage, Environnement, Relation Publiques et Collectivités, Territoires et Vie de l’Entreprise et d’une Direction Ressources, les 150 collaborateurs apportent par leur expertise les meilleurs références, conseils et accompagnements dans les projets de tous ses ressortissants dans chaque étape de la vie d’une exploitation.

Les enjeux de la production, de la viabilité économique des exploitations, du renouvellement des générations, de la préservation du foncier, climatiques, énergétiques, environnementaux, de la formation, de l’innovation,sont autant de sujets travaillés au sein de la Chambre d’Agriculture pour une agriculture régionale d’avenir viable, sur des territoires pro-actifs avec des agriculteurs relevant les challenges de demain.

Dans le cadre du renforcement de la direction générale, la Chambre d’agriculture de Région Ile-de-France recrute un(e) assistant(e) de direction en charge du secrétariat particulier du Président.

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 75%
- Téléphone de fonction
- véhicule de service

En tant qu'assistant(e) de direction, votre rôle sera d'apporter un appui général à la bonne exécution et à la fluidité des processus mis en place au sein de la Chambre d’Agriculture. Vous serez notamment amené(e) à:

- Apporter une aide permanente à la Présidence et éventuellement à la Direction Générale ;
- Assurer le secrétariat particulier du Président en assurant le lien avec l’attachée politique du Président et avec le Directeur général et son assistante ;
- Gérer et coordonner les agendas du Président, organiser ses déplacements, en coordination avec l'agenda du Directeur général via son assistante ;
- Mettre en état des dossiers (audiences, réunions, rendez-vous) pour le Président, en recueillant les éléments des directions ;
- Suivre certains projets confiés par le Président ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion ; classer et archiver les courriers et dossiers) ;
- Répartir et suivre la circulation du signataire électronique ;
- Organisation d’évènements internes et externes (réunions, instances, séminaires ) en assurer l’organisation matérielle et logistique, réservation de transport, hôtels
- Actualiser des fichiers contact (logiciel OCTAGRI) : collecte d'informations, et s’assurer de la mise à jour ;
- Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs ;
- Assurer l'intérim de l’assistante du Directeur général en charge du bureau et de la session

Suivi financier lié au fonctionnement du service (devis, factures, dépenses et recettes)

**CONDITIONS**:

- Temps de travail : 38h / semaine
- Poste à pourvoir dès que possible
- Poste basé à Paris
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 16 jours de RTT
- Télétravail
- Prise en charge Pass Navigo à 75%
- Carte restaurant utilisable le week-end
- Téléphone portable et ordinateur portable
- Mutuelle
- Niveau d'étude souhaité : minimum bac+2
- Formation requise : assistanat de direction.
- Années d'expérience (mínimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 ans
- Idéalement connaissance des activités, fonctionnement et processus d’une Chambre d’agriculture
- Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maitrise de l'ensemble des outils du Pack Office
- Maîtrise des procédures administratives
- Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi, comptes rendus, tableaux d'activité
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Bonne présentation