Office Management Administrative Support

il y a 7 jours

SaintMaurdesFossés, France PSI CRO Temps plein

**Company Description**
PSI is a leading clinical research services company with over 25 years' experience in the industry. We offer a wide range of clinical trial services to many pharmaceutical and biotech companies. We maintain a perfect balance between stability and innovation, both for our customers and our employees. We constantly strive to combine quality of service with respect for deadlines, in a wide range of therapeutic areas. We currently employ more than 2,500 people and operate in around 60 countries.

Reporting to the Office Manager, you will provide support in the administrative management and smooth running of the office within our company, which employs around 70 people in France.

Main tasks:

- Office Management (50% of working time)
- Helping to welcome visitors and new employees (physical and telephone reception, taking and passing on messages, preparing and passing on access and equipment to new employees, etc.)
- Helping to manage equipment and supplies stocks (inventory/preparation/retrieval of equipment for employees)
- Helping to place orders
- Managing the receipt and dispatch of mail
- Managing the receipt and dispatch of parcels
- Providing logístical and administrative support in the management of the office: events or training courses, contacts with service providers and checking services (cleaning company, florist, factotum), etc.
- Accounting (50% of working time)
- Entering invoices and expense claims and ensuring that they are validated internally if necessary

**Qualifications**
- You are preparing a BTS or DUT in administrative management or managerial support
- You have a good knowledge of the Pack Office
- Given the Group's international dimension, a good level of English is desirable
- Initial experience (internship or apprenticeship) would be appreciated.

**Additional Information**
- Location: Saint-Maur-des-Fossés (94100)
- Desired working pattern: at least 3 days within the company (including Wednesdays) per week.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Maur-des-Fossés, France LNA Santé Temps plein

    **À la Résidence Sévigné,** vous êtes les héros du quotidien !** **Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !** Nous recherchons un **Assistant administratif H/F pour un poste en CDD de 12 mois à mi-temps**pour venir compléter notre équipe. Votre planning : de 9h00 à 12h30 (horaires ajustables) du...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, France HECTRONIC Temps plein

    **Job Summary** Hectronic France est la filiale française du groupe Hectronic spécialisé dans les solutions pour la mobilité de gestion du stationnement, de l'électromobilité et du carburant. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour piloter les activités administratives, financières et...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, France AATP Temps plein

    PME existante depuis 20 ans dans le secteur du bâtiment, principalement dans l'assainissement sur domaine privé et public ainsi que tous traitements d'humidité. L'entreprise, implantée dans le département 94 recherche aujourd'hui un(e): **ASSISTANTE DE GESTION** **Votre Mission**: - prendre en charge les appels téléphoniques - Gestions...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, France OPTION INTERIM Temps plein

    Saint-Maur-des-Fossés (94) Contrat : Intérim 3 mois (embauche possible en CDI possible par la suite) Nous recherchons pour un de nos clients, acteur reconnu dans la distribution de fioul, gaz et bois, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) comptable pour renforcer le service administratif suite à une réorganisation du service administratif. Vos missions :...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France CITOTRAD Temps plein

    Nous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Afin de soutenir notre développement, nous sommes ravis d'annoncer la **création d'un poste d'Office Manager**. Ce rôle est essentiel pour accompagner notre...

  • Assistant Administratif Et Achats

    il y a 1 jour

    Saint-Fons, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Fons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Achats en CDD.** **Votre fonction**: Au sein du Département Technique vos missions seront les suivantes: - La gestion des...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Slash Intérim Temps plein

    Description Rejoignez une entreprise familiale en plein essor dans le secteur du nettoyage professionnel et participez activement à son expansion. Nous recherchons activement un(e) Office Manager H/F pour un CDI basé à Saint-Denis (93200). Avec un rôle central dans l'organisation, vous serez la pierre angulaire de la gestion administrative et...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Seine-Saint-Denis, France BEI Recrutement Temps plein

    Description Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux. Mission ssurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne. Organiser les déplacements...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein

    **GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....