Intervenant événementiel

**Descriptif et missions**: CDD DE 6 MOIS
L'intervenant Evènementiel participe à la préparation des réunions et assure un soutien logistique et de service (cafés, cocktails,...) lors de diverses manifestations.
Prépare les réunions à partir d'un planning donné:

- Aménagement de salles et installation du matériel nécessaire (vidéo-projecteurs...)
- Propositions de configurations de salles adaptées aux contraintes techniques et de sécurité
- Gestion du stock de petits matériels, demande de devis
- Participation aux réunions préparatoires des évènements (visites sur sites avec les différents partenaires)

Assure un soutien logistique:

- Installation de matériels divers (stands, panneaux d'expos, supports de communication...)
- Récupération des fichiers remis par les services, visionnages, essais...
- Sonorisation d'un espace (discours, estrade, pupitre...)
- Accompagnement des services lors de la mise en place des manifestations, assistance des utilisateurs de l'ensemble des salles de réunions/formations
- Manutention et transport divers ; maintenance du matériel technique
- Participation et soutien aux Serveurs lors de manifestations/évènements pour le service (préparation de cafés, cocktail, Traiteurs, service à table...)

Assure le bon fonctionnement de la salle des délibérations:

- Enregistrement numérique et mise à disposition des fichiers sur le serveur
- Travail en collaboration avec le prestataire des retransmissions internet
- Mise à jour de la base de données ; gestion des périphériques (son, système informatique et vidéo...)

Participe à l'ensemble des missions logistiques de la Direction (transport, livraisons, manutention,...)
Participation à la coordination de petits déménagements en lien avec les prestataires.
**Profil recherché**: Technique:

- Capacités physiques liées aux opérations de manutention
- Connaissance de base en informatique et bureautique.
- Connaissance en sono/vidéo.
- Connaissance du système informatique et audiovisuel de la salle des délibérations.
- Connaissance du matériel technique.
- Permis VL

Relationnel:

- Dynamisme et disponibilité.
- Rigueur, soin, ponctualité.
- Sens du travail en équipe.
- Capacité à prendre des initiatives
- Confidentialité et discrétion.
- Bonne présentation.

Connaissances:

- Connaissance de l'organisation générale des Services ;
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissance géographique du Département

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.
Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable.
Le Département du Val d’Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service des valdoisiens.
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