Gestionnaire Administratif et Événementiel F/H/X+

L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d'étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l'ESSEC, c'est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l'entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l'enseignement et l'entrepreneuriat, le campus de l'ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Gestionnaire Événementiel et Administratif H/F/X+ : 

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Recherche, votre mission principale sera d'organiser des événements académiques (Workshops / Conférences) sous la supervision de la Responsable des événements académiques, à savoir :

-Création de contenus de communication avec visuels (production de documents) pour l'événement

-Gestion des réseaux sociaux (Linkedin et X (ex-Twitter)

-Création et mise à jour d'un site web dédié à l'événement

-Garantir la bonne réalisation opérationnelle de l'événement : Coordination de la logistique (création de badges, réservation d'hôtels, suivi des inscriptions…) et les services supports (sécurité, logistique, informatique, régie, PAO, reprographie, K-Lab, planification, service achats/voyages, service communication), prestataires divers. Pendant l'événement : assurer sa bonne réalisation : accueillir les intervenants ; assurer le support logistique aux intervenants et conférenciers ; superviser les prestataires : traiteurs, régie, etc.

-Suivi du budget : suivi des dépenses, consolidation des données, respect des budgets respectifs alloués.

-Bilan de l'événement : feedback, statistiques

Sous la responsabilité du directeur de la Recherche et en coordination avec l'équipe du Centre de Recherche :

-Mise à jour du site web interne du Centre de Recherche

-Mise à jour de la newsletter interne du Centre de Recherche

-Suivi des données des séminaires des départements

-Coordination et compilation de documents (slides) pour les réunions récurrentes dans lesquelles le Centre de Recherche intervient (Annual Faculty Meeting ; Induction Days…)

Formation : Niveau BAC+2

Anglais : Niveau B2 (bonne compréhension de l'anglais)

Compétences techniques : Pack Office, Google Apps, être à l'aise avec les nouveaux outils Soft skills: communication écrite et orale, sens de l'organisation, rigueur et autonomie, capacité d'initiatives, réactivité et sens du service, esprit d'équipe, flexibilité.

L'ESSEC s'engage activement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.