Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

Lyon, France Cube RH Temps plein

**La société**:
La société est une agence web spécialisée dans le développement de projets e-commerce. La société a été créée il y a 4 ans et compte aujourd’hui 9 collaborateurs.

**L'objectif de la mission**:
Tu devras assurer le fonctionnement administratif et assister la direction de l’entreprise.

**Les missions principales sont**:
**Assistanat de direction**:

- Organisation des déplacements professionnels du dirigeants.
- Gestion de l’agenda de la direction.
- Aide à la préparation des rendez-vous du dirigeant.
- Appui à la direction.
- Formaliser les indicateurs de pilotage et les tenir à jour auprès de la direction.

**Assistanat Commerciale**:

- Saisie des contrats, réalisation des devis et factures.
- Administratif client : suivi de facturation, solde de compte, suivi des contrats, appels téléphoniques.
- Redirection des clients auprès du bon interlocuteur.
- Aide à la préparation et à la planification des rendez-vous commerciaux

**Gestion Administrative**:

- Gestion, suivi, alerte et relance factures.
- Traiter, classer, archiver et numériser l’ensemble de l’administratif de Lumao.
- Préparation/aide à la comptabilité.
- Anticiper et préparer la gestion des congés de l’équipe.
- Préparation des éléments variables de paie, appui à l’élaboration des fiches de paie.

**Gestion quotidienne du bureau (office manager)**:

- Gestion des litiges quotidiens.
- Approvisionnement des fournitures du bureau.
- Gestion quotidienne des besoins de l’entreprise.
- Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.
- Rédaction de compte-rendu lors des réunions d’équipe.
- Gestion des réunions en visio-conférence de l’équipe.

**Gestion du standard et de l’accueil**:

- Réception des appels,
- Accueil téléphonique des clients et partenaires,
- Gestion téléphonique.

En fonction des besoins et des évolutions de l’entreprise, les missions peuvent être amenées à évoluer.

**Ton équipe**:
Tu intégreras une équipe de 9 personnes. La moyenne d’âge de l’équipe est d’une trentaine d’années.

**Les conditions de travail**:

- Tu pourras travailler de où tu souhaites (Full Remote, zone géographique : Annecy).
- Votre environnement de travail sera MAC.
- Le poste est ouvert au temps partiel également.

**Ton profil**:
**Expérience et compétences**:

- Une expérience significative en tant qu'assistante de direction.
- Une connaissance du monde de l'e-commerce sera un plus.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (MAC, traitement de texte, tableur, suite office et Google Suite..).
- Savoir prendre des notes et maitriser les techniques d'écriture rapide.
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles solides.
- Gestion du temps et du stress.
- Bonne maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé).

**Ta Personnalité**:

- Tu es rigoureux, et organisé pour atteindre tes objectifs.
- Tu sais communiquer en interne.
- Tu vas une très bonne capacité d'adaptabilité et un bon relationnel.
- Tu as un bon esprit de synthèse.
- Tu es autonome et polyvalent.
- Tu as une force de proposition.

***Process entretien**:

- Un premier échange téléphonique avec un(e) consultant(e) Cube RH
- Un second échange téléphonique avec le dirigeant de l’entreprise

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de KF...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 14 heures

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Assistant(e) de Direction — Organisation

    il y a 6 jours

    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Une opportunité passionnante au sein d'un établissement de santé dynamique, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistant(e) de direction. Ce poste à plein temps vous permettra de gérer les agendas, organiser des réunions, et assurer un accueil professionnel. Vous serez en première ligne pour coordonner les activités de direction, tout en...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 2 jours

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Lyon site de Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants...