Coordinateur Administratif Et Projets

il y a 6 jours

Paris, France Robert Half Temps plein

Votre rôle, en tant que**Coordinateur Administratif et Projets F/H**,**sera d'accompagnez la Présidente et Déléguée Générale dans ses missions stratégiques et opérationnelle. Un rôle clé au cœur d'une organisation engagée.

**Informations sur l'entreprise**

A propos de notre client

Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la **santé et du bien-être**, basé à **Paris**,** recherche un** Coordinateur**Administratif et Projets F/H** pour un poste en **CDI.**

**Missions**
- Structurer, organiser et fluidifier le quotidien
- Assistanat et gestion administrative
- Gérer le flux d'informations et les priorités de votre responsable avec rapidité et discernement (correspondances, dossiers, classement, archivage)
- Assurer un soutien administratif fluide et efficace : notes de frais, suivi des dossiers, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements.
- Coordination et gestion de projets
- Assurer le suivi opérationnel des activités en lien avec la Présidente (gestion de dossiers de subvention, coordination avec les parties prenantes, préparation de supports stratégiques)
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (comités, conseils d'administration...), en garantissant une logistique optimale et une transmission fluide des informations.
- Rédaction et mise en forme des documents
- Rédiger et structurer divers documents (contrats, avenants, comptes rendus, dossiers de présentation) avec rigueur et précision
- Réaliser des présentations PowerPoint percutantes et bien mises en page pour faciliter la communication des informations clés
- Support RH et relations avec les partenaires
- Assurer l'interface avec le cabinet d'expertise en droit social pour la transmission et la saisie des données de paie
- Interagir avec des interlocuteurs variés, en adaptant votre communication selon les niveaux hiérarchiques
- Vous êtes issu de formation Bac +2/3 en gestion/administration
- 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de direction, dans un environnement dynamique et exigeant
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Utilisation d'outils d'Intelligence Artificielle (ChatGPT, Copilot...)
- Rapidité de compréhension et intelligence de situation : vous captez vite, anticipez et prenez des initiatives.
- Pro activité et sens du service : vous facilitez le quotidien et veillez à l'efficacité des processus.
- Excellentes capacités rédactionnelles et d'écoute active : vous savez retranscrire et reformuler les idées avec justesse et structurer l'information.
- Polyvalence et rigueur : vous jonglez entre différentes missions avec organisation et méthode.
- Maîtrise de la mise en page et des présentations PowerPoint : vous savez rendre les documents clairs et impactants.
- Capacité à travailler en open space : vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif tout en restant concentré(e) et efficace.

**Conditions et Avantages**

Salaire: 40 000€ / 45 000€

  • Chef de Projet Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France École normale supérieure de Lyon Temps plein

    Un laboratoire de recherche à Paris cherche un Coordinateur de Projet pour gérer des projets en neurosciences cognitives. Le candidat doit avoir des compétences avancées en gestion de projet, une forte autonomie et la capacité de travailler avec divers profils. Les responsabilités incluent le suivi administratif/budgétaire, l'analyse des dépenses, et...

  • Coordinateur - Coordinatrice Du Projet de Recherche

    il y a 1 semaine

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les collaborations franco-japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de...

  • Coordinateur / Coordinatrice Du Projet de Recherche

    il y a 6 jours

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les collaborations franco-japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de...

  • Coordinateur(trice) Administrative

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence,...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Mairie d'Evry-Courcouronnes Temps plein

    Définition des missions : Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Ressources et Appui aux Projets, il assure la coordination administrative et financière des activités de la Direction. Il supervise le suivi et l’exécution du budget des Directions de la DGA Innovation et Animation du territoire en lien avec la Direction des Finances. Définition...

  • Chargé de projets administratifs

    il y a 2 semaines

    Paris, France École normale supérieure de Lyon Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le Laboratoire de Neurosciences Cognitives Computationnelles (LNC2) est une unité de recherche qui cherche à élucider les fondements biologiques des fonctions mentales humaines et leurs altérations possibles dans les maladies neurologiques et neuropsychiatriques. Combinant des développements théoriques et empiriques, ces...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut du monde arabe Temps plein

    L’Institut du monde arabe (IMA) a été conçu pour établir des liens forts et durables entre les cultures pour ainsi cultiver un véritable dialogue entre le monde arabe, la France et l’Europe. Cet espace pluridisciplinaire est un lieu privilégié d’élaboration de projets culturels, bien souvent pensés en collaboration avec les institutions, les...

  • Coordinateur Administratif Et Financier Life

    il y a 1 semaine

    Paris, France PNR MARAIS POITEVIN Temps plein

    Date de publication de l'offre 25/09 - 18/10/2024 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Energie - Climat Nom de l'organisme PNR MARAIS POITEVIN Le Marais poitevin, première zone humide de la façade atlantique, est particulièrement concerné par le changement climatique. Ce territoire littoral est situé en grande partie sous le niveau des plus...

  • Chargé de projets administratifs

    il y a 1 semaine

    Paris, France École normale supérieure de Lyon Temps plein

    Le Laboratoire de Neurosciences Cognitives Computationnelles (LNC2) est une unité de recherche qui cherche à élucider les fondements biologiques des fonctions mentales humaines et leurs altérations possibles dans les maladies neurologiques et neuropsychiatriques. Combinant des développements théoriques et empiriques, ces recherches utilisent les outils...

  • Coordinatrice / Coordinateur ou Chargé(E) Administratif(Ve) Projet

    il y a 4 jours

    Paris, France Gensler Temps plein

    Your Role Please note, this role is not remote. We look forward to working with our new Coordinatrice / Coordinateur ou Chargé(e) Administratif(ve) Projet in our incredible Paris office. What You Will Do - Work closely with Design Manager in preparing the contracts and work authorizations for the projects - Follow up with consultants for fee and scope...