Concierge Admin Assistant

il y a 6 jours

Bordeaux, France Le Collectionist Temps plein

Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d’offrir une expérience véritablement sur-mesure. Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour ✨Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés. Description du poste Stage à pourvoir du 16 mars au 15 septembre 2026Véritable support de l’équipe de conciergerie, l'administrative concierge s’assurera du suivi des règlements clients et partenaires.Il/elle assurera ainsi le lien avec l’équipe finance du Collectionist. Son rôle est primordial, le bon suivi des règlements auprès de nos partenaires confirmant les services et expériences réservés pour nos clients exigeants.Interagir quotidiennement avec l’équipe de concierges (pre-arrival et onsite concierges) et l’équipe financeGestion de la relation prestataires (facturation)Elaborer les factures clients pour l’équipe de conciergesSaisir et suivre chaque paiement client dans nos outilsSuivre la facturation de tous nos prestataires (effectuer les demandes de paiement auprès du service comptabilité)Clôturer comptablement chaque dossier clientReporting hebdomadaire et mensuelEn haute saison, l'administrative Concierge Admin pourra également être amené à assister l’équipe sur d’autres taches - telles que la réservation de restaurants ou la saisie des plannings clients. Le poste implique également de travailler certains samedis durant la haute saison, avec des jours de repos compensatoires prévus en contrepartie. Qualifications Étudiant(e) en Bac+2 minimum, en tourisme, gestion hôtelière, commerce ou domaine similaireGrande rigueur, organisation et sens du détail indispensablesIntérêt marqué pour le secteur du luxe, du voyage et de l’hospitalitéBonnes capacités de communication écrite et orale en français et en anglaisAutonomie, proactivité et capacité à travailler en équipeMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)Esprit positif, flexible et envie d’apprendre dans un environnement dynamique Informations supplémentaires Perks:🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)💻 Un ordinateur portable🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…) Processus de recrutement :Call HR avec LolaInterview Manager Envoi du Business CasePrésentation du Business Case Call avec Clémentine (Directrice Régional)

  • Concierge Admin Assistant

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist . Temps plein

    Stage / LE COLLECTIONIST .[STAGE] Concierge Admin Assistant (H/F/X) / Bordeaux / StageMissionsDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons...

  • Concierge Admin Assistant

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et...

  • Concierge Admin Assistant

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et...

  • Pre-Arrival Concierge Admin Assistant

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist . Temps plein

    Stage / LE COLLECTIONIST .[STAGE] Pre-Arrival Concierge Admin Assistant (H/F/X) / Stage / BordeauxMissionsDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location de maisons de vacances en une expérience d'exception, en associant les plus belles propriétés du monde à un service inégalé.Dans des destinations emblématiques ou plus...

  • Pre-Arrival Concierge Admin Assistant

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location de maisons de vacances en une expérience d'exception, en associant les plus belles propriétés du monde à un service inégalé.Dans des destinations emblématiques ou plus inattendues, nous trouvons la maison idéale pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, pensé...

  • Assistant(E) Admin Secteur Télécom

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    **Votre Mission**: ACTUAL BORDEAUX TERTIAIRE recherche un(e) assistante administratif(ve) technique (H/F) pour notre client dans le secteur des réseaux télécom basé sur Bordeaux Bastide. Vos missions sont les suivantes: - Prise de rendez vous / convocation intervenants - Relance téléphonique - Suivi en autonomie des besoins en raccordement (émettre...

  • Pre-Arrival Concierge Assistant

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Oncrawl Temps plein

    Oncrawl est éditeur d'une plateforme du SEO technique et du data SEO utilisée par plus d'un millier de clients partout dans le monde. Derrière cette solution primée se trouvent des experts et amoureux du Web, de la data et du SEO. Ensemble, nous formons une équipe de taille humaine, talentueuse, proactive et passionnée. **Join our team...

  • Alternance Assistant Achat

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Octave telecom Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats et Approvisionnement pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions ? Au sein de l’équipe support, vous serez positionné(e) comme un véritable partenaire pour contribuer à la croissance générale d’Octave. Vous aurez pour mission de: **Responsable Achats** - Sourcer les...

  • Assistant-e en Gestion Locative Saisonnière

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France SAS Bordeaux Locations Temps plein

    **À propos du poste**Nous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe à Bordeaux. En tant qu’assistant(e) gestion locative, vous serez le(a) point de contact pour la gestion administrative et opérationnelle d'un appart hôtel sur Bordeaux Lac **Responsabilités** - Assurer la relation avec les concierges sur...