Concierge Admin Assistant

il y a 23 heures


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist Temps plein
de l'entreprise

Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.

Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d'offrir une expérience véritablement sur-mesure.

Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour

Nos équipes sont l'ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.

Description du poste

Stage à pourvoir du 16 mars au 15 septembre 2026

Véritable support de l'équipe de conciergerie, l'administrative concierge s'assurera du suivi des règlements clients et partenaires.

Il/elle assurera ainsi le lien avec l'équipe finance du Collectionist. Son rôle est primordial, le bon suivi des règlements auprès de nos partenaires confirmant les services et expériences réservés pour nos clients exigeants.

  • Interagir quotidiennement avec l'équipe de concierges (pre-arrival et onsite concierges) et l'équipe finance

  • Gestion de la relation prestataires (facturation)

  • Elaborer les factures clients pour l'équipe de concierges

  • Saisir et suivre chaque paiement client dans nos outils

  • Suivre la facturation de tous nos prestataires (effectuer les demandes de paiement auprès du service comptabilité)

  • Clôturer comptablement chaque dossier client

  • Reporting hebdomadaire et mensuel

En haute saison, l'administrative Concierge Admin pourra également être amené à assister l'équipe sur d'autres taches - telles que la réservation de restaurants ou la saisie des plannings clients.

Le poste implique également de travailler certains samedis durant la haute saison, avec des jours de repos compensatoires prévus en contrepartie.

Qualifications

Étudiant(e) en Bac+2 minimum, en tourisme, gestion hôtelière, commerce ou domaine similaire

  • Grande rigueur, organisation et sens du détail indispensables

  • Intérêt marqué pour le secteur du luxe, du voyage et de l'hospitalité

  • Bonnes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais

  • Autonomie, proactivité et capacité à travailler en équipe

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

  • Esprit positif, flexible et envie d'apprendre dans un environnement dynamique

Informations supplémentaires

Perks:

 Des tickets restaurants à hauteur de 8€

 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport

 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)

 Un ordinateur portable

 Des événements toute l'année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)

Processus de recrutement :

  • Call HR avec Lola
  • Interview Manager 

  • Envoi du Business Case

  • Présentation du Business Case 

  • Call avec Clémentine (Directrice Régional)



  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location de maisons de vacances en une expérience d'exception, en associant les plus belles propriétés du monde à un service inégalé.Dans des destinations emblématiques ou plus inattendues, nous trouvons la maison idéale pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, pensé...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist . Temps plein

    Stage / LE COLLECTIONIST .[STAGE] Pre-Arrival Concierge Assistant (H/F/X) / Stage / BordeauxMissionsDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...

  • Assistant qualite

    il y a 6 jours


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Description entreprise :Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche, en collaboration avec l'Université de Bordeaux et le CHU de...


  • Bordeaux, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...


  • Bordeaux, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location de maisons de vacances en une expérience d’exception, en associant les plus belles propriétés du monde à un service inégalé.Dans des destinations emblématiques ou plus inattendues, nous trouvons la maison idéale pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Oncrawl Temps plein

    Oncrawl est éditeur d'une plateforme du SEO technique et du data SEO utilisée par plus d'un millier de clients partout dans le monde. Derrière cette solution primée se trouvent des experts et amoureux du Web, de la data et du SEO. Ensemble, nous formons une équipe de taille humaine, talentueuse, proactive et passionnée. **Join our team...


  • Bordeaux, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...

  • Assistant Technique

    il y a 1 jour


    Bordeaux, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un assistant technique / assistant projets BE (H/F) pour notre client dans le secteur des réseaux basé sur Bordeaux Bastide. Vos missions sont les suivantes: - Prise de rendez vous / convocation intervenants - Relance téléphonique - Suivi en autonomie des besoins en raccordement (émettre le besoin, réception des...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France ALLIANCE ETIQUETTES Temps plein

    Spécialiste de l'impression d'étiquettes adhésives haut de gamme et sur-mesure, le Groupe Alliance Etiquettes (12 sites de production en France et 1 site en Italie, 600 salariés) poursuit son fort développement à l’échelle nationale. Acteur majeur du marché de l’impression, le groupe possède un savoir-faire reconnu dans les secteurs viticole et...


  • Bordeaux, France MSA Gironde Temps plein

    Entreprise La MSA de la Gironde est une entreprise privée en charge d’une mission de service public qui assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole du département (170 000 assurés). Au quotidien, c'est plus de 400 collaborateurs qui se mobilisent pour rendre un service de qualité à ces adhérents. Poste En...

  • Assistant RH

    il y a 23 heures


    Bordeaux, France Boulangerie Honoré Temps plein

    La boulangerie Honoré et ses 30 salariés proposent un poste d'Assistant RH (H/F): CDI 35h par semaine **Compétences requises** Jonglant au quotidien entre plusieurs missions, l’assistant(e) RH se doit d’être **polyvalent(e)**. La **discrétion, **la **rigueur, **et le **respect des procédures** est primordial, comme l’est le **respect des...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Chez **MAISON ET SERVICES, **acteur majeur des **services à la personne**, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable. Nous recherchons des **Assistants Ménagers (H/F) **sur le secteur de **BORDEAUX-CENTRE (33) et ses alentours **dans le cadre d’un **CDI à temps partiel, **aménageable en fonction de vos...


  • Bordeaux, France WeHost Temps plein

    WeHost est une conciergerie dans le domaine de la location courte durée de logements entre particuliers. L'activité principale est d’accompagner les propriétaires d’un bien immobilier lors de la location de leur logement par le biais de plateformes, de type Airbnb. WeHost est actuellement une des conciergeries leader sur le marché Francais, en...