Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France MACOM Technology Solutions Holdings Temps plein

MACOM designs and manufactures semiconductor products for Data Center, Telecommunication and Industrial and Defense applications. Headquartered in Lowell, Massachusetts, MACOM has design centers and sales offices throughout North America, Europe and Asia. MACOM is certified to the ISO9001 international quality standard and ISO14001 environmental management standard.

MACOM has more than 65 years of application expertise with multiple design centers, Si, GaAs and InP fabrication, manufacturing, assembly and test, and operational facilities throughout North America, Europe, and Asia. Click here to view our facilities. In addition, MACOM offers foundry services that represents a key core competency within our business.

MACOM sells and distributes products globally via a sales channel comprised of a direct field sales force, authorized sales representatives and leading industry distributors. Our sales team is trained across all of our products to give our customers insights into our entire portfolio.

MACOM is an Equal Opportunity Employer

We consider applicants for all positions without regard to race, color, religion, creed, gender, national origin, age, disability, marital status or veteran status or any other legally protected status

Administrative Assistant

Job Description:

As part of a dynamic team, the successful candidate will demonstrate an ability to work independently in delivering a variety of administration services for the MACOM European Semiconductor Centre (MESC) site. The position reports to the HR Director and is responsible for planning, coordinating and delivery of administration as well as supporting projects and process improvements

Specific Duties and Responsibilities include:

Responsible for administering a variety of human resources programs and policies, including functional operational support, recruitment support, onboarding and adhoc projects;Support the time and attendance system and generate monthly and quarterly accrual reports;Works closely with the HR Team to ensure consistent support of the business and will participate in planning for and implementation of HR programs and systems;Deal with ad-hoc employee queries relating to annual programmes and general HR policies / procedures Book external accommodation and meeting rooms (if required);Build relationships with external vendors such as Hotels for the organisation of accommodation, conference bookings, meetings etc.;Arrange transportation for visitors (from and to airport/hotel/office);Arrange refreshments for meetings;Facilitate email communications of internal events, communication meetings etc.;Assisting in organising workplace events;Organising internal communication events such as CEO communications, site meetings,, employee all hands meetings;Responsible for ordering stationery supplies and employee business card;Provides routine and ad-hoc administration support as required.

Key Competencies Required:

Dynamic & flexible approach to all situationsStrong analytical & problem solving skillsAbility to build strong and effective interpersonal relationshipsExcellent communication skillsAbility to relate well to management, peers and colleagues.Self Motivated / Independent ThinkerHigh level of attention to detail and multitasking required

Qualifications:

Minimum of 3 – 5 years Administrator experience. Demonstrated competency with executive assistant skills Knowledge of company logistics, policies, ethics, processes, etc. Demonstrated ability to collaborate with all types of groups / levels of individuals Demonstrated ability to interface with senior leadership and external visitors including senior customers.Must have MS Office competency with Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook, etc.BTS assistant(e) de direction or BTS assistant(e) manager

  • assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant/e administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • Assistant administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France TOULOUSE SERVICES Temps plein

    Rejoignez TOULOUSE SERVICES en tant qu'Assistant administratif(ve) et participez activement à l'excellence opérationnelle d'une entreprise dynamique spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion efficace des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos services, en...

  • Assistante administrative Paris

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France MadameEstServie Temps plein

    Back to the jobs page ReturnOffer published on 22/12/2025Reference004351PositionAssistante administrativeContractPermanent contractRegionÎle-de-FranceAssistante Administrative et Logistique, rattachée au bureau de la Présidence, secteur événementiel, Paris 8°EnvironnementNous recherchons une assistante polyvalente pour intégrer une équipe...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CPCM - Prépa médecine PASS LAS LSPS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...