Administrative Assistant
il y a 5 jours
MACOM designs and manufactures semiconductor products for Data Center, Telecommunication and Industrial and Defense applications. Headquartered in Lowell, Massachusetts, MACOM has design centers and sales offices throughout North America, Europe and Asia. MACOM is certified to the ISO9001 international quality standard and ISO14001 environmental management standard.
MACOM has more than 65 years of application expertise with multiple design centers, Si, GaAs and InP fabrication, manufacturing, assembly and test, and operational facilities throughout North America, Europe, and Asia. Click here to view our facilities. In addition, MACOM offers foundry services that represents a key core competency within our business.
MACOM sells and distributes products globally via a sales channel comprised of a direct field sales force, authorized sales representatives and leading industry distributors. Our sales team is trained across all of our products to give our customers insights into our entire portfolio.
MACOM is an Equal Opportunity Employer
We consider applicants for all positions without regard to race, color, religion, creed, gender, national origin, age, disability, marital status or veteran status or any other legally protected status
Administrative Assistant
Job Description:
As part of a dynamic team, the successful candidate will demonstrate an ability to work independently in delivering a variety of administration services for the MACOM European Semiconductor Centre (MESC) site. The position reports to the HR Director and is responsible for planning, coordinating and delivery of administration as well as supporting projects and process improvements
Specific Duties and Responsibilities include:
Responsible for administering a variety of human resources programs and policies, including functional operational support, recruitment support, onboarding and adhoc projects;Support the time and attendance system and generate monthly and quarterly accrual reports;Works closely with the HR Team to ensure consistent support of the business and will participate in planning for and implementation of HR programs and systems;Deal with ad-hoc employee queries relating to annual programmes and general HR policies / procedures Book external accommodation and meeting rooms (if required);Build relationships with external vendors such as Hotels for the organisation of accommodation, conference bookings, meetings etc.;Arrange transportation for visitors (from and to airport/hotel/office);Arrange refreshments for meetings;Facilitate email communications of internal events, communication meetings etc.;Assisting in organising workplace events;Organising internal communication events such as CEO communications, site meetings,, employee all hands meetings;Responsible for ordering stationery supplies and employee business card;Provides routine and ad-hoc administration support as required.Key Competencies Required:
Dynamic & flexible approach to all situationsStrong analytical & problem solving skillsAbility to build strong and effective interpersonal relationshipsExcellent communication skillsAbility to relate well to management, peers and colleagues.Self Motivated / Independent ThinkerHigh level of attention to detail and multitasking requiredQualifications:
Minimum of 3 – 5 years Administrator experience. Demonstrated competency with executive assistant skills Knowledge of company logistics, policies, ethics, processes, etc. Demonstrated ability to collaborate with all types of groups / levels of individuals Demonstrated ability to interface with senior leadership and external visitors including senior customers.Must have MS Office competency with Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook, etc.BTS assistant(e) de direction or BTS assistant(e) manager-
assistant administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AD Education Temps pleinFICHE DE POSTE –Assistant administratif Pôle CFAPôle Qualité & Pédagogie / Pôle CFA Positionnement dans l'organisationSous la direction d'une co-responsabilité au sein Pôle CFA, l'assistant administratif prendra part aux diverses missions entourant la gestion administrative des différents CFA* du groupe.Il intégrera une équipe de 9...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps pleinLe groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l'enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir l'entrée au concours d'avocat...
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Assistant(e) Administrative
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France FretBay Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...
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Assistante administrative Paris
il y a 22 heures
Paris, Île-de-France MadameEstServie Temps pleinBack to the jobs page ReturnOffer published on 22/12/2025Reference004351PositionAssistante administrativeContractPermanent contractRegionÎle-de-FranceAssistante Administrative et Logistique, rattachée au bureau de la Présidence, secteur événementiel, Paris 8°EnvironnementNous recherchons une assistante polyvalente pour intégrer une équipe...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France CPCM - Prépa médecine PASS LAS LSPS Temps pleinQui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...
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Assistant administratif
il y a 15 heures
Paris, Île-de-France INSERM Temps pleinStructureL'Institut Thématique Neurosciences, Sciences Cognitives, Neurologie, Psychiatrie (IT Neuro) est un interlocuteur privilégié de tous les acteurs de la recherche (Agence de Programmes de Recherche en Santé, ANR, CNRS, CEA, Inrae, Universités, CHU, sociétés savantes, autres instituts thématiques, etc.).L'IT Neuro pilote, avec ses partenaires,...
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France FOP - Fédération Française des Producteurs d'Oléagineux et de Protéagineux Temps pleinAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol, soja, lin oléagineux, olive…) et de protéagineux (pois, féveroles, lupins …). Elle réunit près de producteurs.Elle assure la défense et la promotion des intérêts des...
