Chargé de Missions

Mission: Le groupe V and B, c'est bien plus qu'un réseau de 300 cave-bars à travers la France Avec une brasserie, des vignobles, des cafés festifs (Levrette Café) et un festival d'envergure national, le V and B Fest', on a de quoi vibrer Avec plus de 40 métiers variés, nos équipes, engagées et passionnées, évoluent au cœur d'un écosystème dynamique et audacieux.

Au sein de la société de production Harmony, le/la Chargé/e de missions assure principalement la gestion et la coordination du réseau de bénévoles du V and B Fest'.

Cette mission, essentielle à la réussite de l'événement, consiste à construire, encadrer et fédérer une équipe de près de 2 500 bénévoles, véritables ambassadeurs de l'ADN et de l'ambiance conviviale qui font la singularité du festival.

Vous contribuez également à la démarche de responsabilité sociétale du festival, par le développement d'actions sociétales en lien avec différents acteurs du territoire.

Pour cela, voici les missions qui vous seront confiées :

Gestion et coordination des bénévoles

• Contribuer à l'élaboration du cadre stratégique et budgétaire lié à l'accueil et à la gestion des bénévoles,
• Gérer et organiser l'effectif bénévole,
• Superviser l'équipe de régisseurs et les référents bénévoles,
• Recruter, accueillir et fédérer les bénévoles du festival, en veillant à la diversité et à l'inclusion des profils,
• Organiser les temps d'information, de formation et de convivialité, afin de renforcer la cohésion du réseau bénévole,
• Assurer la liaison entre les bénévoles, les référents bénévoles, et l'équipe permanente, pour garantir une circulation fluide de l'information,
• Garantir des conditions d'accueil et d'engagement sécurisées, inclusives et valorisantes pour l'ensemble des bénévoles,
• Assurer une veille permanente sur les évolutions réglementaires liées au bénévolat et à la sécurité des personnes,
• Réaliser un bilan complet post-événement, incluant le suivi des indicateurs de réussite et des axes d'amélioration,

Actions sociétales

• Concevoir et déployer des actions sociales et inclusives en lien avec les structures locales,
• Développer et animer les partenariats avec les acteurs associatifs, les collectivités, les entreprises, ainsi que les écoles et universités,
• Participer activement à la mise en œuvre des engagements RSO du festival : inclusion, impact environnemental, accessibilité, bien-être au travail, etc
• Favoriser l'inclusion et la diversité au sein du festival, tant dans les équipes que dans les publics accueillis,
• Sensibiliser les différents acteurs (bénévoles, partenaires, prestataires) aux enjeux sociaux et environnementaux portés par le festival,
• Contribuer au suivi et à l'évaluation des actions responsables menées, en identifiant les indicateurs d'impact et les axes d'amélioration,

Profil: De formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet ou événementiel, vous justifiez d'une expérience dans la coordination d'équipes événementiels et la mise en œuvre de projets à impact social ou environnemental.

Une connaissance du milieu culturel, musical et de ses spécificités serait un véritable plus.

Vous souhaitez vous impliquer et vous épanouir dans une ambiance motivée et conviviale ? Si capacités relationnelles, sens de l'écoute, rigueur, esprit d'équipe, autonomie et force de proposition sont des qualités qui vous caractérisent, alors venez révéler et développer votre talent au sein de notre équipe

Poste à pourvoir en CDI à compter de janvier 2026 au siège à Château-Gontier sur Mayenne

Rémunération sur 12 mois + Gratification

Participation aux bénéfices, titres restaurant, avantages CSE

Télétravail possible