Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs

il y a 4 jours

Tarbes, Occitanie, France Ministere Interieur Temps plein


Informations générales

Référence

BA065ATC

Date limite de candidature

01/04/2026


Versant

Fonction publique d'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs


Type de poste

Administratif


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs


Description du poste

RIFSEEP 1

 Vos activités principales

Instruction de dossiers administratifs Quotité : 100 %
Missions permanentes :

• Instruire les demandes d'attribution de médailles (recueil des propositions, vérification des dossiers,rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) : du Travail, de l'Honneur Agricole, de l'Honneur Régionale Départementale et Communale (MHRDC), de Police, des Transports Routiers, du Tourisme, de la Famille, des mines, médaille des société musicales et de l'aéronautique.

• Instruire les interventions des particuliers,

• Assurer la veille des actualités départementales et nationales sur tout type de médias (numérique /journaux).

• Gestion et suivi des dossiers de mesures de soin

Missions ponctuelles/occasionnelles :


• Appui administratif et technique à l'organisation des visites officielles, des cérémonies et tout autre événement lié à la représentation de l'État.


• Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture,


• Participation aux opérations électorales,

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Délais d'instruction contraints (médailles)

Ponctuellement, en fonction de l'actualité, travail le WE ou en dehors des heures de bureau.

Votre environnement professionnel

Direction du Cabinet du préfet -BRECI

 Activités du service

Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle dépend de la direction du cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, les médailles et décorations, les cérémonies nationales et spécifiques, l'organisation des visites ministérielles ou présidentielles, les élections politiques et la communication interministérielle.

 Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle comprend 5 agents et 1 apprenti.

 Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle - Directrice de Cabinet

 Liaisons fonctionnelles

Services de l'État et agences, services communications d'autres structures


Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaissance des procédures liées au secteur d'activité / niveau maîtrise -à acquérir

Réglementation spécifique au domaine d'activité/ niveau maîtrise -à acquérir

Connaissance des enjeux, des acteurs/ niveau maîtrise -à acquérir

 Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir reformuler une demande /niveau maîtrise - requis

 Savoir rédiger/ niveau pratique-requis

 Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter à des situations ou à des contextes différents/ niveau maîtrise requis


Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'expérience min.

Débutant


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

RIME/RMFP : FPEADM04/ERDIR008


Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)


Télétravail possible

Oui


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hautes Pyrénées (65)


Lieu d'affectation


TARBES


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TARBES


Date de vacance de l'emploi

01/01/2026


Personne à contacter (mail)

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