Gestionnaire de scolarité_Régisseur H/F

il y a 5 jours

RueilMalmaison, Île-de-France Mairie Rueil Malmaison Temps plein
Description

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.

Missions

Missions principales : assurer l'information du public, la gestion administrative de la scolarité ainsi que la tenue de la régie de recettes, au sein du conservatoire à rayonnement régional.

Accueil et renseignement du public (physique, téléphone, mail) :

  • Recevoir, répondre et orienter les appels téléphoniques.
  • Informer et orienter les familles et visiteurs avec amabilité
  • Recevoir, répondre et orienter les courriers électroniques
  • Rechercher et diffuser l'information

Gestion et suivi des inscriptions, des règlements des frais de scolarité, des évaluations des élèves dans le logiciel scolarité :

  • Accompagner les familles, les élèves et les étudiants dans leurs démarches d'inscription
  • Intégrer avec rigueur dans le logiciel scolarité les inscriptions, tout document lié au suivi de l'élève
  • Transmettre les appels de cotisations aux familles et assurer la régie des recettes

Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les enseignants et la direction :

  • Organiser les examens et concours
  • Suivre et gérer les évaluations, les absences, les diplômes et récompenses
  • Réservation des salles dans le logiciel scolarité
  • Gestion des dossiers de bourse et CVEC des étudiants
  • Assurer le lien pédagogique avec les Universités (UPN/UVSQ) et le CEFEDEM de Normandie

Participation aux réunions, à la campagne d'inscription et la vie du conservatoire :

  • Participer aux réunions (rentrée, fin d'année, conseils pédagogiques), contribuer aux comptes rendus
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (dossiers et documents d'inscriptions, dossiers de suivis scolaires, données statistiques…)
Profil
  • Etre organisé et savoir gérer son temps
  • Connaissance des techniques de secrétariat
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, Outlook, Word, Excel, IMuse, Intranet
  • Sens du service public
  • Capacités relationnelles

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

  • Gestionnaire de scolarité_Régisseur H/F

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    OMEXOM MAJOR PROJECTS, Filiale de la Division VINCI Energies, spécialisée dans la réalisation de grands projets clés en main dans le domaine des Postes Electriques Haute Tension recherche un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel autonome et expérimenté(e).Au sein de l'équipe support, vous rapportez à la Responsable Ressources Humaines...

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    Mission généralebotanic est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien être des collaborateurs.Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des français en...

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