Gestionnaire de scolarité_Régisseur H/F

il y a 6 jours

RueilMalmaison, Île-de-France VILLE DE RUEIL MALMAISON Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.

Missions principales : assurer l'information du public, la gestion administrative de la scolarité ainsi que la tenue de la régie de recettes, au sein du conservatoire à rayonnement régional.

Accueil et renseignement du public (physique, téléphone, mail) :

  • Recevoir, répondre et orienter les appels téléphoniques.
  • Informer et orienter les familles et visiteurs avec amabilité
  • Recevoir, répondre et orienter les courriers électroniques
  • Rechercher et diffuser l'information

Gestion et suivi des inscriptions, des règlements des frais de scolarité, des évaluations des élèves dans le logiciel scolarité :

  • Accompagner les familles, les élèves et les étudiants dans leurs démarches d'inscription
  • Intégrer avec rigueur dans le logiciel scolarité les inscriptions, tout document lié au suivi de l'élève
  • Transmettre les appels de cotisations aux familles et assurer la régie des recettes

Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les enseignants et la direction :

  • Organiser les examens et concours
  • Suivre et gérer les évaluations, les absences, les diplômes et récompenses
  • Réservation des salles dans le logiciel scolarité
  • Gestion des dossiers de bourse et CVEC des étudiants
  • Assurer le lien pédagogique avec les Universités (UPN/UVSQ) et le CEFEDEM de Normandie

Participation aux réunions, à la campagne d'inscription et la vie du conservatoire :

  • Participer aux réunions (rentrée, fin d'année, conseils pédagogiques), contribuer aux comptes rendus

  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (dossiers et documents d'inscriptions, dossiers de suivis scolaires, données statistiques…)

  • Etre organisé et savoir gérer son temps

  • Connaissance des techniques de secrétariat
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, Outlook, Word, Excel, IMuse, Intranet
  • Sens du service public
  • Capacités relationnelles

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

  • Gestionnaire de scolarité_Régisseur H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    DescriptionSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la...

  • Gestionnaire Habilitations H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Au sein du service informatique, vous gérez les demandes de créations de compte utilisateurs de A à Z. Le poste demande de l'organisation, du suivi et de la rigueur.Gestion des comptes utilisateursCréation compte Windows, Outlook via MIMCréation Ligne téléphonique (TOIP) via le portail orangeCréation des listes de diffusion et boite mail via AD +...

  • Gestionnaire Approvisionnement H/F

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Handicap Intérim est une agence d'emploi spécialisée dans l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap. Filiale de l'association reconnue d'utilité publique APF France handicap, nous offrons des solutions adaptées et favorisons l'inclusion au sein des entreprises.Nous recrutons, pour le compte d'un de...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Gestionnaire Approvisionnement H/F

    il y a 19 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Handicap Intérim est une agence d'emploi spécialisée dans l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap. Filiale de l'association reconnue d'utilité publique APF France handicap, nous offrons des solutions adaptées et favorisons l'inclusion au sein des entreprises.Nous recrutons, pour le compte d'un de...

  • Gestionnaire Flotte auto H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Eurexo part of CED Temps plein

    Rôle : Rattaché au service Généraux et sous la supervision du gestionnaire flotte automobile, le ou la Gestionnaire Flotte Automobile a la charge du parc automobile de l'entreprise.Il ou elle mène à bien une mission transversale dans l'entreprise.Il ou elle gère tout ce qui concerne les véhicules, cela inclut la commande, la livraison, la...

  • Gestionnaire de paie F/H

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Soletanche Bachy Temps plein

    Nous recrutons un.e Gestionnaire de paie et administration du personnel. Rattaché.e à la Responsable Paie et ADP, vous intervenez en autonomie sur la gestion de votre périmètre.Au sein d'une équipe de 4 personnes, et d'un réseau plus large de vos collègues travaillant dans les autres filiales, vous êtes force de proposition pour contribuer à...

  • Gestionnaire de paie CDD H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Transdev Temps plein

    Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoiresChez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Temps plein

    OMEXOM MAJOR PROJECTS, Filiale de la Division VINCI Energies, spécialisée dans la réalisation de grands projets clés en main dans le domaine des Postes Electriques Haute Tension recherche un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel autonome et expérimenté(e).Au sein de l'équipe support, vous rapportez à la Responsable Ressources Humaines...

  • Gestionnaire Affaires Réglementaires H/F

    il y a 19 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France GSK Temps plein

    Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un Gestionnaire Affaires Réglementaires H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est rattaché au siège social basé à Rueil-Malmaison (92).Vous rejoindrez l'équipe des Affaires Réglementaires pour contribuer aux activités locales d'enregistrement et de suivi réglementaire.Vous travaillerez avec des...