Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Administrative et Financière

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France HR MATCHMAKERS Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

Entreprise

HR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier non résidentiel locatif,

Poste

UN Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Administrative et Financière

Missions principales :

Rattaché(e) à la DAF, vous apportez un appui opérationnel dans la gestion administrative quotidienne et le suivi des activités.

Vos principales missions consistent à :

  • Gérer les processus administratifs récurrents et la conformité documentaire ;
  • Rédiger et actualiser les procédures internes ;
  • Assurer la coordination interservices et le suivi des outils internes (Asana, etc.) ;
  • Gérer le parc informatique, la téléphonie et les services généraux ;
  • Participer à l'onboarding des collaborateurs et à l'organisation logistique des événements internes ;
  • Produire un reporting hebdomadaire pour la DAF et assurer le lien avec les partenaires bancaires.

Profil recherché :

  • Formation supérieure en gestion, administration ou équivalent ;
  • Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent ;
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Asana, etc.) ;
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser ;
  • Esprit d'équipe, discrétion et sens du service ;
  • Réactivité et autonomie face aux urgences.

Conditions de travail :

  • Travail en équipe, horaires réguliers selon le contrat de travail ;
  • Poste sédentaire, exercé principalement en intérieur.

Relations fonctionnelles :

  • En interne : Direction générale, DAF, responsables de service ;
  • En externe : partenaires, fournisseurs, prestataires et autres tiers.

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Setec Organisation Temps plein 34 000 € - 65 000 € par an

    À propos de noussetec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu'ils mettent...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CoBe Architecture et Paysage Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    CoBe recherche un ou une assistant(e) administratif(ve)VIE DE L'AGENCEVeille à la bonne tenue de l'agence et des salles de réunions (rangement, propreté, procédure)Organisation évènements internes/ externesGESTION ADMINISTRATIFAccueil des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant, gestion du standardGestion des boites mails génériques...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CoBe Architecture et Paysage Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    CoBe recrute son/sa Assistant(e) Administratif(ve) – CDI – Paris (14ème) CoBe est une agence d'architecture, urbanisme, paysage, conduite de chantier et design, fondée sur une conviction :le travail en équipes pluridisciplinaires produit des projets plus cohérents, créatifs et innovants.Installée dans le quartier Saint-Jacques à Paris, et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Avril Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant(e) Administratif(ve)à11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008FranceCDIAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol,...

  • Assistant(e) administratif(ve) pour Agence d'architecture

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AVA Architectes Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    Assistant(e) administratif(ve)pour Agence d'architectureVous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.Vos principales missions :Assistance sur les tâches administratives et financières de l'agencegestion des facturations des projetsgestion de la...

  • Assistant-e administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 24 000 € - 50 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /11/2025 Date limite de candidature05/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Energy de France Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) – CDIEntreprise : Energy de FranceLocalisation : Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat : CDIDisponibilité : Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre...

  • Assistant(e) administratif(ve) – Clientèle privée

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Grand Palais Royal Temps plein 28 000 € - 32 000 € par an

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) – Clientèle privéeLieu : Paris 1er arrondissementContrat : CDI – Temps pleinStatut : Employé (non-cadre)À propos de l'établissementLe Grand Palais Royal, établissement confidentiel haut de gamme situé à deux pas du Louvre et du Palais Royal, propose une expérience exclusive à une clientèle internationale...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein 17 769 € par an

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein 17 000 € - 19 900 € par an

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et tléphonique de l'entreprise.Traiter...