Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Administrative et Financière

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France HR MATCHMAKERS Temps plein

Entreprise

HR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier non résidentiel locatif,

Poste

UN Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Administrative et Financière

Missions principales :

Rattaché(e) à la DAF, vous apportez un appui opérationnel dans la gestion administrative quotidienne et le suivi des activités.

Vos principales missions consistent à :

  • Gérer les processus administratifs récurrents et la conformité documentaire ;
  • Rédiger et actualiser les procédures internes ;
  • Assurer la coordination interservices et le suivi des outils internes (Asana, etc.) ;
  • Gérer le parc informatique, la téléphonie et les services généraux ;
  • Participer à l'onboarding des collaborateurs et à l'organisation logistique des événements internes ;
  • Produire un reporting hebdomadaire pour la DAF et assurer le lien avec les partenaires bancaires.

Profil recherché :

  • Formation supérieure en gestion, administration ou équivalent ;
  • Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent ;
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Asana, etc.) ;
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser ;
  • Esprit d'équipe, discrétion et sens du service ;
  • Réactivité et autonomie face aux urgences.

Conditions de travail :

  • Travail en équipe, horaires réguliers selon le contrat de travail ;
  • Poste sédentaire, exercé principalement en intérieur.

Relations fonctionnelles :

  • En interne : Direction générale, DAF, responsables de service ;
  • En externe : partenaires, fournisseurs, prestataires et autres tiers.

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Setec Organisation Temps plein

    À propos de noussetec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu'ils mettent...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant(e) Administratif(ve)à11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008FranceCDIAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol,...

  • Assistant(e) administratif(ve) pour Agence d'architecture

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AVA Architectes Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)pour Agence d'architectureVous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.Vos principales missions :Assistance sur les tâches administratives et financières de l'agencegestion des facturations des projetsgestion de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ENERGY DE FRANCE Temps plein

    Titre du poste :Assistant(e) Administratif(ve)– CDILocalisation :Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat :CDIDisponibilité :Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve)autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre équipe.En tant qu'acteur majeur...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Energy de France Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) – CDIEntreprise : Energy de FranceLocalisation : Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat : CDIDisponibilité : Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Entreprise Confidentielle Temps plein

    Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) – DAF PMEEntreprise Française spécialisée dans la location financière de biens d'équipements et de matériels professionnels (mobilier, téléphonie, bureautique) auprès de TPE et PME recherche son DAF.PME basée Paris-Ile de France. Travail sur site.Profil recherchéExpérience impérative en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) production

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Nufarm Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Production (H/F) Vous aimez la rigueur, l'organisation et la coordination au cœur des opérations industrielles ? Vous appréciez être un véritable soutien aux équipes de production, en contribuant à la fluidité des processus et à la fiabilité des données ? Rejoignez Nufarm, un acteur mondial de l'agriculture durable,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Cmmercial(e)

    il y a 5 jours

    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France inouie audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions principales comprennent :Accueil et relation patientAccueillir les patients en présentiel et par téléphone.Gérer les rendez-vous,...