Adjoint(e) de Direction F/H

il y a 10 heures

Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Dans le cadre de
l'ouverture de notre nouvelle résidence séniors
à
Toulouse
, OVELIA recherche
un(e) Adjoint(e) de Direction
F/H
pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l'interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :

  • Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
  • Suivi des Evaluations Globales et I
  • Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
  • Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :

  • Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
  • Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
  • Relai auprès du service RH, en cas d'absence du Directeur de Résidence : transmissions d'arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
  • Organisation et suivi des visites médicales
  • Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d'initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

Informations supplémentaires :

  • Temps de travail : 35h/semaine
  • Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel
  • Prise de poste : Dès que possible
  • Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
  • Épargne salariale
  • Accord intéressement
  • Participation à l'abonnement transport public

  • Adjoint(e) de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Dans le cadre ded'un remplacementàToulouse, OVELIA rechercheun(e) Adjoint(e) de DirectionF/Hpour rejoindre notre équipe.Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es)...

  • adjoint(e) de direction

    il y a 8 heures

    Toulouse, Occitanie, France EDENIS Temps plein

    Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements.Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours...

  • Adjointe de direction

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.Notre métier est une...

  • Directeur(rice) adjoint(e)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France ASSOCIATION POUR LA REINSERTION SOCIALE Temps plein

    Description de l'entrepriseASSOCIATION POUR LA REINSERTION SOCIALE est basée à Toulouse, en région Occitanie, et se spécialise dans les services liés à la réinsertion sociale. Située au 40 Chemin de Ribaute, elle s'engage à fournir des solutions pour promouvoir l'inclusion sociale et faciliter l'autonomie des individus dans des situations complexes....

  • Directeur/trice technique adjoint/e

    il y a 8 heures

    Toulouse, Occitanie, France Syndeac - Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles Temps plein

    DirectionToulousePublié il y a 5 heuresEtablissement public du CapitolePersonne à ContacterBOUSCATEL FlorenceAdresse email:Intitulé du poste:Directeur/trice technique adjoint/eDate de prise de poste:3 mars 2025Date Limite De Candidature2 Janvier 2026En tant que Directeur ou Directrice technique adjoint(e), vous assistez et relayez le Directeur technique...

  • Adjoint PMO H/F

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Description du poste:Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion...

  • Adjoint PMO H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France AEROCONTACT Temps plein

    Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans laéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs dactivité. Nous...

  • Secrétaire de Direction, Qualité et Communication

    il y a 13 heures

    Toulouse, Occitanie, France CDEF Toulouse Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste un Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (H/F).Le Secrétaire de Direction assure, en binôme, les fonctions d'assistant de Direction auprès de trois Directeurs. Les missions sont les suivantes :MISSIONS PRINCIPALES...

  • Coordinateur adjoint/Coordinatrice adjointe Mission périscolaire

    il y a 9 heures

    Toulouse, Occitanie, France Léo Lagrange Sud-Ouest Temps plein

    JOB DETAILNous recherchons un coordinateur adjoint au sein de la mission périscolaire, en CDD d'une durée d'1 mois à hauteur de 3 jours par semaine (7h/jour) (temps de travail évolutif). Le coordinateur adjoint F/H travaille en collaboration avec la coordinatrice du secteur qui coordonne les structures dont elle a la charge afin d'assurer la bonne...